Présentation de la société : CNRS
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.
Missions
Missions :
Au sein du service des ressources humaines qui gère environ 3900 agents, vous assurez, dans le respect des règles et des techniques en vigueur, la gestion administrative et la paie d'un portefeuille de personnels affectés au sein des laboratoires de la circonscription Paris Centre du CNRS (chercheurs, ingénieurs, techniciens, agents recrutés sur CDD) .
Activités :
Au sein d'un pôle constitué de 20 gestionnaires encadrés par un responsable et deux adjointes, vous exercez vos missions en interaction avec les autres membres du service RH, les services de la délégation (service financier et comptable, service partenariat et valorisation…) , les laboratoires de recherche et le siège.
En tant que gestionnaire d'administration du personnel, vos missions sont les suivantes :
- Instruire des dossiers de demandes de recrutement
- Elaborer des actes de gestion (établissement de contrats de travail, décisions administratives…)
- Saisir les éléments variables de paie et les contrôler
- Produire certains états de dépenses de CDD
- Assurer les formalités d'accueil des ressortissants étrangers
- Procéder à l'analyse des textes règlementaires et procédures administratives afin de les mettre en application
- Mettre à jour des bases de données et tableaux de bord
- Informer et conseiller les agents et les responsables de laboratoire sur les procédures et la règlementation en vigueur
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Assurer le classement des documents traités ou élaborés
Rejoindre la Délégation CNRS Paris Centre, c'est vous engager dans l'appui aux missions de gestion, d'animation et de coordination de la communauté scientifique pour 180 laboratoires de recherche, principalement implantés dans le 5ème arrondissement de Paris.
Vous intégrerez un service RH de 35 collaborateurs répartis en 4 pôles d'activités : « accompagnement RH », « appui au pilotage et gestion », « action sociale », vous ferez partie du pôle « gestion administrative des carrières et de la paie ».
Congés : 44 jours / an
Télétravail : possible selon la réglementation CNRS
Lieu : 26 rue des fossés saint jacques, Paris 5e
Transport : remboursement à hauteur de 75% ; forfait mobilité durable 300€ par an
Formation : accès au catalogue interne du CNRS
Action sociale : accès au CAES (billetterie, sport, culture, vacances…)
Candidatez, nous avons hâte de vous rencontrer !
Conditions particulières d'exercice
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
Profil recherché
Competences :
Diplômé.e d'un BAC+2, vous connaissez les techniques de gestion des ressources humaines (paie, gestion administrative…) et les outils de gestion RH. Vous savez analyser et appliquer des dispositions réglementaires. Vous faites preuve d'aisance aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, l'anglais est un plus.
Afin de répondre au mieux à vos divers interlocuteurs, vous avez le sens du service.
Une bonne gestion des priorités, organisation, rigueur et aptitude au travail en équipe sont des atouts pour réussir à ce poste.
Contraintes et risques :