Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Le service gestion de la relation aux citoyens assure les missions liées à l'espace accueil services, à l'état-civil et aux affaires générales.
Nos priorités ?
Proposer des services publics et un environnement de travail de qualité.
Vous souhaitez partager votre énergie et vos compétences au service des citoyens ?
Alors rejoignez-nous !
L'équipe est composée d'une responsable, d'une coordinatrice état civil, et de 9 chargés de relation et de service au citoyen, dont 2 officiers d'état civil.
Il ne manque plus que vous !

MISSION

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
• Préparer, instruire et suivre les dossiers d'état civil
• Assurer les missions liées aux élections
• Préparer, instruire et suivre les dossiers d'affaires générales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public dans le périmètre état civil et dans le périmètre primo-accueil pour assurer la continuité de service en cas d'absence d'un agent.
• Préparer, instruire et suivre les dossiers d'état civil :
• Naissances, décès, mariages et PACS
• Cimetières
• Livrets de familles
• Assurer les missions liées aux élections :
• Suivi et traitement des dossiers au quotidien, tenue du fichier électoral…
• Missions spécifiques en période électorale (préparation, organisation et tenue des scrutins)
• Préparer, instruire et suivre les dossiers d'affaires générales :
• Titres d'identité
• Attestations d'accueil, recensement et certificats divers
• Gestion des salles communales
• Mandataire de la régie du service.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Expérience exigée en matière d'état civil et d'élections
• Maîtrise de la législation et des règles et procédures en matière d'état civil, d'élections et d'affaires générales
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils de bureautique et des logiciels métiers nécessaires aux activités.
• Qualités rédactionnelles
• Permis B souhaité