Présentation de la société : RECTORAT DE MONTPELLIER

La Division pour les Examens et Concours (DEC) est une structure de taille importante, qui est composée de 6 bureaux aux forts enjeux et obligations de résultat dans la préparation et l’organisation des examens et concours. Les 67 agents qui y travaillent se répartissent 6 catégorie A, 23 catégorie B et 38 catégorie C.

Missions

Chef(fe) du bureau des affaires générales, financières et de la modernisation de la division des examens et des concours

Placé(e) sous l’autorité du chef de division, vous encadrez une équipe de 8 agents dont 4 de catégorie B, aux profils divers sur des champs de compétence transversaux.

Vos principales missions

Appui et d’aide au pilotage pour l’ensemble de la division des examens et des concours sur les champs d’intervention suivants dans l’objectif de sécurisation des processus et de leur soutenabilité financière :

• La logistique liée à l’organisation des examens et de concours et au fonctionnement matériel de la division,
• Le suivi budgétaire et la prise en charge financière de l’organisation des examens et des concours,
• Le développement du contrôle interne comptable (CIC) ,
• Le développement de la démarche d’auto-contrôle dans les opérations d’organisation par l’appropriation du contrôle interne,
• Le pilotage de la gestion des dossiers de l’aménagement aux examens pour les élèves en situation de handicap ainsi la gestion de l’EPS pour les examens (organisation des épreuves ponctuelles d'EPS et suivi, suivi CCF EPS) , organisation et suivi du DELF, gestion des fraudes.
• Le pilotage de la correspondance informatique fonctionnelle,
• La mise en œuvre des opérations de communication au sein et à l’extérieur de la DEC.

Force de proposition pour l’équipe de direction, vous rendez régulièrement compte sous la forme de notes, bilans et rapports et proposez toutes les mesures pour accompagner la modernisation des processus au sein de la division

Vous êtes en relation avec les partenaires internes et externes (DAG, DAF, IA-IPR, IEN, chefs d’établissement, DGESCO, DGESIP, DGRH) .

Conditions particulières d'exercice

Vous êtes responsable d’un bureau transversal dont les missions et activités s’inscrivent pleinement dans une démarche qualité et de sécurité de l’ensemble des processus sur dans le domaine sensible et exposé des examens et des concours. Un investissement et une disponibilité importants sont nécessaires à la prise en charge de ces fonctions.

Profil recherché

Connaissances

• Système éducatif et ses enjeux,
• Connaissances juridiques générales,
• Connaissances de la réglementation financière et budgétaire.

Compétences techniques

• Animer une équipe et conduire des réunions,
• Communiquer et rendre-compte (synthèses, notes, procédures) ,
• Évaluer et hiérarchiser les besoins, assurer la conduire du changement,
• Grand sens de l’organisation (rigueur, anticipation)
• Traduire des objectifs en plans d’action opérationnels et en assurer le suivi et l’évaluation.

Compétences interpersonnelles

• Gestion du stress et réactivité,
• Diplomatie, qualités relationnelles et de conviction,
• Aptitude à porter les valeurs de la structure.