Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.

Missions

1)

Les missions :

• Superviser les activités liées à l'état civil, les affaires générales et le funéraire, aux titres d'identité
• Piloter la gestion de la liste électorale et l'organisation des scrutins

• Gestion du service
  - Gestion du personnel
  - Gestion du budget
  - Rédaction et suivi des courriers dans des dossiers litigieux
  - Mise en place et suivi des projets du service
  
  Supervision des activités liées à l'état civil, les affaires générales et le funéraire et aux titres d'identité
• Gestion de l'état civil, des affaires générales et des titres d'identité
• Superviser les affaires générales et l'état civil, organiser, mettre en place les nouvelles compétences dévolues aux officiers d'état civil, le cas échéant, et en surveiller la bonne application
• Gestion des affaires funéraires
• Superviser la gestion administrative du funéraire et intervention en cas de difficultés
• Accompagner le responsable en charge du funéraire dans la conduite des projets liés au réaménagement des cimetières

• Instruction des demandes d'inscriptions sur les listes électorales
• Organisation des Commissions de contrôle
• Organisation et suivi des opérations de mise à jour des listes électorales
• Organisation des élections politiques :
• Gestion administrative du scrutin
• Coordination des actions des différents services de la collectivité pour l'organisation des scrutins (voirie, communication, restauration…)
• Relations avec les élus et les représentants des partis politiques
• Relations avec la Préfecture

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché

Profil recherché

Diplôme de niveau II minimum

1) Savoir :

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Open Office, Internet,

• Maîtrise de l'analyse juridique
• Maîtrise de la prise de note, de la synthèse et de la rédaction
• Connaissance en organisation et gestion du temps
• Connaissance de l'environnement territorial
• Connaissance des règles comptables
• Connaissances des outils de management d'une équipe
• Connaissance de la réglementation en matière d'état civil, de droit funéraire, de droit

• Connaissance en matière de nationalité
  
  2) Savoir-faire :
• Se tenir informé de l'actualité juridique (lois, décrets, règlements, jurisprudence) dans

• Intégrer les priorités du service dans la coordination des activités
• Organiser le travail en fonction des obligations du service (permanence des samedis,

• Rédiger des courriers, des notes
• Utiliser les logiciels métiers
• Mettre en ½uvre des actions pour l'amélioration du service rendu au public
• Capacité à encadrer le personnel

• Diplomatie
• Rigueur, organisation et autonomie
• Aisance relationnelle
• Discrétion
• Capacité à travailler en équipe et transversalement
• Capacité à pouvoir participer aux différentes tâches du service
• Grande disponibilité
• Sens du service public
• Aptitude au recrutement et à l'encadrement du personnel