Présentation de la société : UNIVERSITÉ HAUTE ALSACE - MULHOUSE

L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales) . Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.

Missions

Sous l’autorité du Responsable du Service Enseignants à la Direction des Ressources Humaines, le gestionnaire des ressources humaines assure la prise en charge administrative et financière des vacataires d’enseignement dans le respect de la réglementation en vigueur. Par ailleurs, il a un rôle d’assistance dans la mise en place des procédures de gestion du personnel enseignants et apporte un soutien administratif à l’organisation des instances institutionnelles.

Activités principales

• En liaison avec les composantes et services, vérifier les conditions de recrutements des vacataires : Examiner les dossiers administratifs des vacataires, contacter les composantes et services en cas de dossier incomplet ou besoin d’un éclaircissement sur la situation professionnelle du vacataire
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye trimestrielle et assurer la liquidation des heures de vacations effectuées
• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils SIRH : Mangue (gestion du personnel) et GRH Envoie Paye (gestion des payes)

• Etablir des attestations et documents RH
• Préparer, gérer et suivre des campagnes spécifiques liées aux personnels enseignants, tous corps confondus (recrutement, délégation, titularisation, etc)
• Préparer et verifier les documents pour présentation devant les instances
• Saisir et mettre à jour les informations dans : le logiciel de gestion des personnels, les dossiers des agents, le bases de données et les tableaux de bord
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie

Profil recherché

Une formation de type bac +2 en Ressources Humaines, et/ou expérience en gestion administrative des Ressources Humaines est demandée.