Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

L'agent retenu sera amené à exercer les missions ou fonctions principales suivantes :

Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
Relation avec divers partenaires sociaux, administratifs, associatifs, élus locaux et intercommunaux
Réalisation de divers travaux de bureautique
Tous travaux ponctuels à la demande du chef de service
Archivage réglementaire

Accueil général
Accueil physique et téléphonique (gestion du standard)
Traitement et distribution du courrier et mails de la boîte générale
Gestion des licences commerciales (taxis) , débits de boissons, hébergements touristiques (maisons d'hôtes…)
Réception, traitement et diffusion de l'information
Déclaration dégâts réseaux sur les plateformes dédiées (éclairage, télécom..)
Déclarations chiens dangereux,
Délivrance des dossiers de demande des médailles du travail, autorisations vide-maisons….
Rédaction des arrêtés (occupation domaine public, voirie..)
Gestion des animaux errants

Etat civil et affaires scolaires
Accueil et information du public : reconnaissance, mariage, décès, cimetière, PACS
Remplacements ponctuels pour la célébration des mariages lors des absences de l'agent en charge de l'Etat civil
Traitement des demandes de recensement militaire, attestation accueil et inscription électorale
Traitement des inscriptions et radiations scolaires et cantine

Environnement
Rédaction des courriers (conflit voisinage, élagage …)
Gestion des Maisons fleuries

Divers et ponctuels
Gestion des demandes de bus scolaires
Colis Noël

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Profil recherché

Discret(e) , bonne maîtrise de la langue française écrit et oral, souriant(e) , maîtrise de la bureautique (excel, word, mail) , maîtrise d'un standard téléphonique
Travail le samedi matin