Présentation de la société : JURIDICTIONS ADMINISTRATIVES

Missions

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales:

1- Secrétaire du greffe de la 2nde chambre (60%)

Au sein du greffe, assister et suppléer le/la greffier(ière) de chambre dans l’ensemble de ses missions.

• Assurer, sous l’autorité du/de la greffier(ière) de chambre, l’exécution des actes de procédure dans le respect des dispositions du code de justice administrative : enregistrer les requêtes, communiquer les pièces et mémoires, assurer le suivi de l’instruction, enrôlement des affaires.
• Organiser et veiller au bon déroulement des audiences sous l’autorité du/de la président(e) de chambre (préparation, accueil des parties et greffe de l’audience) en alternance avec le/la greffier(ière) .
• Assurer une relecture attentive des décisions juridictionnelles et une mise en forme des projets.
• Préparer la notification des décisions.
• Remplacer le ou la greffière en cas d’absence en relation constante avec le/la président(e) de chambre et les magistrat(e) s.

• Organiser les tâches des agent(e) s en fonction du volume de dossiers à traiter en priorisant les urgences.
• Enregistrer, le cas échéant, les dossiers sur le logiciel dédié et procéder à une première analyse des demandes au regard notamment de la compétence de la juridiction administrative.
• Instruire les demandes et notamment les dossiers particuliers et/ou complexes et proposer les décisions au(x) magistrat(s) (es) .
• Établir en lien avec le/la président(e) du bureau d’aide juridictionnelle le calendrier de réunions des commissions chargées de statuer sur les dossiers, notamment les plus complexes et organiser les commissions.
• Rédiger les courriers/courriels complexes soumis à la signature du/de la président(e) .
• Assurer les relations avec la caisse de règlement pécuniaire des avocats (CARPA) et les barreaux, en fonction de l’organisation locale mise en place.
• Production des attestations de fin de mission.
• Suivre les stocks, réaliser les statistiques et assurer une veille juridique.
• Travailler en collaboration avec les greffiers/ières de chambre.

• 8 agents de catégorie C, 4 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie A
•   1 assistant de justice
•   11 magistrats

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
‐     Droit/réglementation (fondamentaux du droit public)

•       Instruire un dossier
•       Connaissances de l’environnement administratif et institutionnel++
•      La rigueur et le sens de l’organisation sont requis
•      Mettre en œuvre une règle, une procédure, un protocole

•      Tickets restaurant, parking et transports en commun à proximité

• Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) :

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre :

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise
Savoir travailler en équipe / niveau expert savoir s'adapter / niveau expert
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise
Savoir s'organiser / niveau expert savoir s'exprimer oralement / niveau pratique
Savoir analyser / niveau maîtrise savoir communiquer / niveau expert
Savoir rédiger / niveau initié
savoir accueillir / niveau expert

 
Vos perspectives :
Préparation aux concours de catégorie supérieure