Présentation de la société : DIRECTION GÉNÉRALE DE LA SANTÉ (DGS)

La Direction Générale de la Santé comporte un Centre de Crises Sanitaires et 4 sous-directions.

Le CCS gère les alertes et les crises sanitaires. Il a vocation à renforcer les capacités d’anticipation, et d’adapter la réponse à des crises nationales et internationales plus fréquentes, plus longues, complexes et parfois simultanées.

La Sous-direction Santé des populations et prévention des maladies chroniques élabore les politiques publiques de santé des populations et de prévention des maladies chroniques, transmissibles et non transmissibles, incluant la santé mentale et les maladies à prévention vaccinale.
La Sous-direction Politique des produits de santé et qualité des pratiques et des soins contribue à la définition et à la mise en œuvre, des politiques relatives aux produits de santé médicaments, dispositifs médicaux, produits et éléments du corps humain, la bioéthique, la qualité des pratiques
La Sous-direction Prévention des risques liés à l’environnement et à l’alimentation élabore et conduit les politiques publiques en matière de Risques environnementaux, et milieux de vie, Nutrition, Qualité des eaux, santé au travail
La sous-direction Appui au pilotage et ressources. assure la gestion des ressources humaines et des moyens budgétaires disponibles pour l’action de la direction. Elle intègre les affaires européennes, internationales et ultra marines, l’informatique de proximité, l’appui aux instances consultatives et le Comité médical supérieur.

Descriptif du service

Le bureau du budget et de la performance (BBP) , dont relève le/la titulaire du poste, est l'un des bureaux de la sous-direction de l'appui au pilotage et des ressources de la DGS.

Le bureau du budget et de la performance est chargé de :

• la programmation budgétaire et le suivi de l'exécution des lois de finances ;
• la programmation des crédits et l'exécution du budget opérationnel de programme (BOP) de la DGS ;
• le pilotage du volet performance des documents budgétaires ;
• la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire et comptable ;
• le suivi des marchés publics de la DGS.

Effectif du bureau : 10 agents (8 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B)

Missions

Encadrement (oui ou non) : Non

Le/la titulaire du poste travaille au sein d’un pôle chargé de la supervision et de l'exécution budgétaires.

Activités principales :

• Appui à la préparation, à l'instruction et à l’exécution des dossiers de subventions et des dépenses sur marchés des ’UO des services de la direction générale de la santé. L'agent sera, principalement, chargé de collecter les éléments financiers et administratifs communiqués par les structures demandeuses de subventions pour leurs projets. Il assurera le contrôle de la complétude des dossiers de subventions jusqu'à la rédaction du projet de l'acte attributif de subvention en lien avec le service métier concerné ou tout autre demande d'acte d'engagement ou de paiement de dépenses (devis, ordre de service, intention de commande, attestation de service fait, état liquidatif, certificat administratif…)
• Participation, en tant que de besoin, aux dialogues de gestion avec les organismes bénéficiaires de subvention en lien avec les services métiers de la DGS ;
• Saisie dans l’outil de gestion budgétaire (chorus formulaire) les données relatives aux divers engagements et paiements de dépenses ;
• Relance auprès des UO (dont il aura la gestion) pour s'assurer de la réalisation des prestations ou des livraisons et auprès des tiers pour la facturation ;
• Conseil et appui aux autres gestionnaires de dossiers d'autres UO, le cas échéant, dans l’élaboration des dossiers budgétaires, saisie dans l’outil de gestion budgétaire, saisie des engagements dans Chorus formulaire, réalisation du service fait après production par le chargé de dossier métier d’un certificat attestant la réalisation de la prestation ;
• Recensement des charges à payer et provisions pour charge, clôture des dossiers pour les ou l'UO dont il/elle a la charge ;

Le titulaire travaille en étroite collaboration avec les autres membres du bureau budgétaire, l'ensemble des gestionnaires de la DGS, les structures bénéficiaires de subvention ou prestataires de la DGS et les services de la direction financière des ministères sociaux et du contrôle budgétaire et comptable ministériel.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes : Activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion et notamment forte activité en juillet et au dernier trimestre de l'année.

Les services disponibles : restaurant administratif, cafétéria, crèche, centre de loisirs pour les
vacances scolaires, bibliothèque avec prêt gratuit d’oeuvres, associations sportives, association
culturelle et artistique proposant des tarifs préférentiels (cinéma, spectacles, expositions,
musées …) .
Au sein des ministères sociaux vous disposerez d’une offre de formation complète et
particulièrement diversifiée.
Situé dans le 7ème arrondissement de la capitale entre la Tour Eiffel et les Invalides le ministère
est desservi par les lignes 8 (arrêt Ecole Militaire) et 13 (arrêt Saint François-Xavier) ainsi que
les bus 28 et 86 (arrêt Duquesne – Lowendal)

Profil recherché

Grade : Contractuel catégorie B

Compétences attendues

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :

• Règles et techniques de la comptabilité budgétaire (M)
• Progiciel budgétaire Chorus formulaire (M)
• Progiciel budgétaire Chorus coeur (M)
• Logiciel Excel (M)
• Rédaction de documents administratifs (courriers, arrêtés, conventions)
• Suivre l'exécution d'un budget
• Marchés publics (M)
• Aides d'Etat (A)

• Sens du travail en partenariat et en complémentarité**
• Goût pour la gestion et les questions budgétaires**
• Sens de l''organisation**
• Adaptabilité, réactivité, rigueur**

• Expérience nécessaire dans le domaine budgétaire et comptable (public)