Présentation de la société : AGENCE POUR L'ENSEIGNEMENT FRANÇAIS À L'ETRANGER

L’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger (AEFE) , établissement public national à caractère administratif, est l’opérateur éducatif du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) .

En lien avec des objectifs de missions de service public, pour les Français établis hors de France, et de diplomatie d’influence, à travers la langue, la culture et l’éducation, l’AEFE est la colonne vertébrale de l’Enseignement Français à l’Etranger (EFE) .
L’AEFE coordonne un réseau mondial d’établissements scolaires à programmes français, tous homologués par le ministère français en charge de l’éducation nationale. Un réseau qui, en 2025, comprend 600 établissements, implantés dans 138 pays : 68 établissements en gestion directe, 159 établissements conventionnés et 373 établissements partenaires qui, au total, accueillent environ 398 000 élèves, français et de multiples autres nationalités.

L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros qui associe contributions des familles et crédits publics, et emploie environ 5 500 personnels en détachement affectés à l'étranger dans des établissements en gestion directe et conventionnés. Les services centraux de l'AEFE comptent environ 230 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes. L’AEFE est engagée dans une démarche d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.

Descriptif du service

La Direction des affaires financières (DAF) est chargée de préparer, mettre en œuvre et d’évaluer la stratégie budgétaire de l’AEFE. Elle assure la programmation, la préparation et l'exécution du budget, fait le lien entre l'allocation des ressources et la réalisation des objectifs et met en œuvre les orientations stratégiques dans son domaine.

Elle assure le pilotage de la recette, de la masse salariale, le contrôle budgétaire des emplois et garantit le respect des plafonds. Elle assume également la responsabilité de la commande publique et conseille les établissements en gestion directe (EGD) sur leurs politiques d’achats publics. Elle met en place les tableaux de bord et indicateurs d’analyse financière rétrospective et prospective afin d’assurer le pilotage d’un budget de 1, 2 MD€.

Elle s'assure de la maîtrise de la qualité et de la soutenabilité de la comptabilité budgétaire, par la formalisation des processus et procédures budgétaires et financières et par la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire.

Enfin, elle conseille l’Agence sur son pilotage financier et sa programmation pluriannuelle et veille, en liaison avec les secteurs géographiques et l’agence comptable principale, à la bonne gouvernance des EGD en exerçant des missions de contrôle interne de gestion de ces établissements. En collaboration avec l’agence comptable principale, la DAF participe aux travaux évolutifs et correctifs du système d’information financier de l’AEFE (Elap Finance) .

Missions

Définition synthétique :

Sous la responsabilité de la Directrice des affaires financières et en collaboration étroite avec l’agent comptable principal, l’administrateur du système d’information financier assume l’administration fonctionnelle des progiciels financiers (notamment la solution Elap Finances, et SAGE IMMOS pour le volet inventaire physique) . Il est le référent « métier » du département informatique pour les projets concernant le SI financier.

Activités principales :

• Le pilotage du projet INFINOE au sein de l’Agence,
• La définition et la mise en œuvre des paramétrages fonctionnels des progiciels du SI financier

• L’élaboration des procédures d’utilisation des progiciels du SI financier,
• La formation et l’assistance aux utilisateurs,
• L’expression des besoins de maintenance corrective et évolutive auprès de l’éditeur et la

• Les mises à jour de référentiels et les reprises de données nécessaires à l’ouverture de

• La conception et la production de l’ensemble des requêtes nécessaires au pilotage de l’exécution budgétaire (taux de réalisation des prévisions, etc.) et au suivi de la qualité de gestion (délais de paiement, taux de rejet…) ,
• La représentation de l’Agence aux comités de suivi mensuels avec l’éditeur Elap Finances,
• L’expression des besoins en matière d’interfaces depuis ou vers le SI financier,
• La centralisation des besoins en vue d’une prochaine mise en concurrence de l’éditeur (fin 2027) ,
• L’administration des droits d’accès et des habilitations de l’ensemble des utilisateurs côté ordonnateur, en

• La revue semestrielle des habilitations des utilisateurs (côté ordonnateur) en cohérence avec la délégation de signature.

Interactions avec les services et partenaires institutionnels:

• ­ Au sein des services centraux : la direction, l’agence comptable principale, la direction des systèmes d’information, le bureau des établissements en gestion directe de la DAF, le bureau de la synthèse budgétaire de la DAF et le bureau de l’achat public de la DAF
• ­ L’éditeur Elap Finances.

Profil recherché

Expérience avérée dans l’administration d’un SI financier dans le secteur public.

Compétences techniques :

­ Maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique,

­ Maîtrise du fonctionnement d’un progiciel de gestion financière et comptable publique,

­ Maitrise des logiciels bureautiques (notamment Excel) ,

­ Capacité à élaborer des requêtes complexes dans POWER BI.

Savoir-faire :

­ Maîtrise de l’élaboration de référentiels, de règles et de procédures,

­ Maîtrise de la modélisation de processus,

­ Capacité rédactionnelle,

­ Capacité d’analyse et de synthèse.

Savoir-être :

­ Capacité d’observation et de proposition,

­ Sens de l’organisation et de la planification,

­ Goût pour le travail en équipe, capacité d’écoute et d’adaptation,

­ Capacité d’initiative, réactivité et autonomie,

­ Aisance relationnelle et sens de la communication et de la pédagogie.