Présentation de la société : COMMISSION NATIONALE DU DÉBAT PUBLIC (CNDP)

La Commission nationale du débat public (CNDP) est une autorité administrative indépendante chargée de veiller au respect de l’information et de la participation du public au processus d'élaboration des plus importants projets d'aménagement ou d'équipement de l'Etat, des collectivités territoriales, des établissements publics et des personnes privées dès lors qu'ils présentent de forts enjeux socio-économiques ou ont des impacts significatifs sur l'environnement ou l'aménagement du territoire. Elle exerce également cette compétence pour les plans ou programmes de niveau national.

Le Collège de la CNDP est composé de 25 membres, dont le président et les deux vice-présidents, formant le bureau, exercent leurs fonctions à temps plein. Le schéma d’emplois de la CNDP comprend 14 ETP parmi lesquels figurent les membres du bureau. Ces agents de la CNDP constituent une équipe pluridisciplinaire associant des fonctionnaires et des agents contractuels. La CNDP établit par ailleurs une liste nationale des garantes et des garants et désigne des délégués de régions. Elle désigne également les membres des commissions particulières du débat public. Ces divers intervenants qui n’ont pas le statut de personnel de la CNDP ont la qualité de collaborateurs occasionnels du service public (COSP) .

Descriptif du service

Le ou la responsable RH pilote l’ensemble des activités RH de la CNDP et est également un des interlocuteurs des COSP. Il ou elle assure la gestion des personnels de la CNDP ainsi que des COSP (notamment les « garants ») qu’elle désigne pour contribuer aux procédures d’information et de participation du public. Il ou elle apporte également son expertise à l’appui de cette gestion.

Missions

1- Administration du personnel :

• Gestion/suivi des carrières et formations ;
• Rédaction/suivi des contrats de travail et avenants ;
• Gestion des départs : fins de contrats, formalités de départ.
• Établissement des dossiers administratifs des collaborateurs occasionnels de service public (COSP) ;
• Planification/suivi des visites médicales ;
• Prise en charge des arrêts de travail ;
• Gestion administrative des stagiaires CNDP ;
• Gestion des campagnes du compte épargne temps (CET) ;
• Rédaction des documents et décisions individuelles.

2- Paie et rémunération :

• Établissement des paies mensuelles des agents de la CNDP ainsi que des rémunérations des COSP ;
• Suivi des rémunérations et du budget du personnel (T2) , établissement des reportings ;
• Interlocuteur des agents de la CNDP et des COSP en ce qui concerne leurs indemnités, salaires et bulletins de paie ;
• Interlocuteur de la DDFIP94 pour la transmission mensuelle des éléments de rémunération via le logiciel VIRTUALIA RH ;
• Règlement de l’ensemble des notes de frais des agents de la CNDP et des COSP en lien avec le Contrôle budgétaire et comptable ministériel (CBCM) .

3- Recrutements :

• Publication des offres d’emploi, d’apprentissage et de stage ;
• Suivi des recrutements en cours, centralisation des candidatures;
• Élaboration des entretiens de pré-qualification, organisation et participation aux entretiens de recrutement ;
• Accueil et intégration des nouveaux et nouvelles arrivant.e.s : formalités d’arrivée et installation (gestion des badges, installation informatique, accès cantine) ;

4- Dialogue social :

• Organisation et participation aux Comités sociaux d’administration (CSA) et Commission consultative paritaire (CCP) de la CNDP ;
• Élaboration de l’ordre du jour en lien avec la direction et les représentants du personnel, préparation des dossiers et de l’ensemble des documents de séance ;
• Élaboration du rapport social unique (RSU) annuel et mise à jour annuelle du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) ;
• Rédaction des comptes rendus ainsi que des décisions.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié pour tous les aspects RH auprès de l’équipe permanente ainsi que des COSP et intervenez notamment en soutien juridique sur ces aspects.

Par ailleurs, vous assurez, au bénéfice des nouveaux arrivants, les relations avec les prestataires informatiques, téléphoniques, logistiques (parc informatique et téléphonique de la CNDP…) , d’accueil, de sécurité et de restauration du ministère au sein duquel se situe les locaux de la CNDP.

Conditions particulières d'exercice

• Travail en équipe pluridisciplinaire
• Poste ouvert au télétravail

Profil recherché

Savoir-faire :

• Connaissance du statut de la fonction publique
• Connaissance de la réglementation, des procédures et des méthodes de gestion RH et paie
• Maîtrise des outils bureautiques et, le cas échéant, des logiciels dédiés aux RH
• Aptitude à la rédaction de notes administratives et de documents de synthèse
• Conduite de projets.

Savoir-être :

• Sens du service public, loyauté et respect de la confidentialité
• Sens du dialogue et de l’écoute, de la diplomatie et de la négociation
• Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse, capacité à être force de proposition
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.