Présentation de la société : DIRECTION GÉNÉRALE DU TRÉSOR (DGT)

« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux ».

Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte sept services en centrale et dispose d’un réseau international.

Le service des politiques écologiques et sectorielles comprend une sous-direction des politiques sectorielles et une sous-direction de la transition écologique.
La sous-direction des politiques sectorielles (POLSEC) a une mission d’analyse et d’expertise pour les questions microéconomiques et sectorielles, et participe à l’élaboration et à l’évaluation économique des politiques publiques.
La sous-direction de la transition écologique (TRECO) a un rôle d’analyse économique et de conseil sur les politiques publiques relatives à la transition écologique, de manière transversale, et au secteur de l’énergie.

Descriptif du service

La sous-direction des politiques sectorielles a une mission d'analyse et d'expertise pour les questions microéconomiques et sectorielles, et participe à l'élaboration et à l'évaluation économique des politiques publiques.
Son champ de compétences couvre les secteurs de l'industrie, les activités tertiaires, les services numériques et de télécommunications, l'audiovisuel, le secteur de l'immobilier et de la construction, les professions réglementées, l'énergie, les transports et l'agriculture, ainsi que les politiques publiques d'éducation, d'enseignement supérieur et de recherche, la politique d'innovation et de propriété intellectuelle, la politique de concurrence, les politiques du logement et de cohésion des territoires, de transition écologique, de biodiversité, d'économie circulaire et de lutte contre les changements climatiques.

Missions

La-le titulaire du poste sera chargé-e d’assurer le secrétariat du sous-directeur, ainsi que celui des trois bureaux que comporte la sous-direction (POLSEC1, POLSEC2, et POLSEC3) :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
• Assurer le traitement des notes et du courrier (arrivée/départ) , la préparation de dossiers, leur diffusion et leur classement ;
• Archiver les productions écrites de la sous-direction ;
• Organiser les déplacements des agents et traiter les procédures de remboursement ;
• Assurer la gestion de la logistique et l’organisation des réunions (réservation de salle, vérification des créneaux disponibles…) ;
• Gérer l'agenda du sous-directeur et de trois chefs de bureaux ;
• Diffuser une revue de presse quotidienne ;
• Assurer le remplacement des autres assistantes ;
• Accueillir les nouveaux arrivants (présentation de son offre de services) ;
• Organisation de séminaires (demande de devis, vérification de la disponibilité des intervenants, envoi d'invitations, réservation de lieux d'accueil…) ;

Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté

Principales activités :

• Classement, archivage
• Secrétariat
• Information, accueil

Relations fonctionnelles :

• Les autres services de la direction
• Les agents du ministère
• Les cabinets ministériels

Exemples de dossiers traites récemment/quelques dossiers à venir :
Organisation du séminaire de la sous-direction POLSEC.

Profil recherché

Une expérience en secrétariat est attendue. Le profil recherché est celui d’un(e) assistant(e) polyvalent(e) démontrant une aisance relationnelle et un fort esprit d'équipe au sein de la sous-direction mais également au sein du service. Il/elle devra faire preuve d'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Une maitrise des outils bureautiques/collaboratifs est indispensable (Word, Excel, Powerpoint, audio, visioconférences, etc.) .

Savoirs :

• Techniques d’accueil physique et téléphonique
• Outlook, Word, Excel
• Organisation, fonctionnement et missions de la direction
• Application collaborative de type SharePoint (Mélodie)

Savoir-faire :

• Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
• Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
• Travailler en équipe
• Analyser et orienter les courriers
• Mettre en œuvre les techniques de classement et d'archivage

Savoir être :

• Rigueur, réactivité
• Disponibilité
• Capacité d’initiative, autonomie
• Sens de la confidentialité
• Sens du relationnel, du travail en équipe
• Gestion du stress