Présentation de la société : OFFICE NATIONAL DES ANCIENS COMBATTANTS ET VICTIMES DE GUERRE (ONACVG)

L’Office national des combattants et victimes de guerre (ONaCVG) , établissement public administratif sous tutelle du ministère des armées (MINARM) , gère les principaux droits à reconnaissance et réparation reconnus par l’État au monde combattant, aux victimes de guerre et aux victimes d’actes de terrorisme. Principal opérateur de la politique de la mémoire du MINARM, il met au service de plus de 1.7 million de ressortissants, un réseau de services de proximité (104 services, y compris en Algérie et au Maroc) . Il entretient, rénove et valorise 289 nécropoles nationales, 10 hauts lieux de la mémoire nationale et près de 2200 carrés militaires. Guichet unique au service des populations harkis et rapatriés, il apparaît aussi comme un acteur majeur de la prise en compte et de l’accompagnement des combattants ayant servi en OPEX.

Descriptif du service

Sous l’autorité du directeur du service départemental, le titulaire du poste est chargé de le seconder dans le fonctionnement du service et dans les missions de solidarité. Il veille à l'application des procédures métier relevant de son périmètre fonctionnel. Constituant, avec le directeur, un binôme, il doit être à même de le remplacer dans ses missions. Il peut être appelé à le représenter (commissions, services de la Préfecture, toutes administrations de l’État) , y compris aux cérémonies et invitations officielles.

Missions

Activités principales:

• S’assurer de la bonne instruction et du suivi des dossiers et demandes diverses des ressortissants.
• Représenter le directeur, sur sa demande et/ou en cas d’empêchement, aux réunions à l’extérieur du service.
• Assurer le lien entre le service départemental, les services de l’État, les partenaires locaux et la Direction Générale.
• Participer à l’organisation des concours scolaires (Bulles de mémoire et Petits Artistes de la Mémoire) et, le cas échéant, représenter le directeur.
• Préparer et organiser les commissions du Conseil départemental et contribuer à la rédaction des procès-verbaux et des notifications des décisions prises.
• Aider à la préparation des cérémonies patriotiques et des évènements locaux, et, le cas échéant, y représenter le directeur.
• Suivre les budgets du service, et plus spécifiquement le budget attribué pour les missions de solidarité.

Activités annexes:

• S’assurer de la continuité de l’accueil physique et téléphonique des ressortissants du service.
• Veiller à la bonne application des procédures métiers édictées par la Direction Générale.
• Participer localement à la promotion du Bleuet de France et l’organisation des collectes et quêtes dans le département.
• Assurer le suivi rigoureux des quêtes et collectes réalisées au profit du Bleuet de France.
• S'assurer du suivi et des réponses aux courriers y compris ceux des présidents d'associations
• Garantir la bonne gestion de l'arrivée et du départ des courriers
• Echanger régulièrement avec la Direction Générale et les services départementaux pour se tenir informé de l'évolution des missions et activités du poste

Conditions particulières d'exercice

Groupe RIFSEEP 1

Télétravail possible à partir de 3 mois sous accord du SHD.

Téléphone portable et ordinateur professionnels.

Profil recherché

ETRE PERSEVERANT - PERSEVERANCE
ETRE RIGOUREUX
TRAVAILLER EN RESEAU
PRENDRE DES INITIATIVES
ETRE PROACTIF ET FORCE DE PROPOSITION
CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES
UTILISER LES LOGICIELS DE PRESENTATION DE REDACTION ET DE TABLEURS
ANALYSER
TRAVAILLER EN EQUIPE
FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI

Compétences attendues

Assistante de direction, gestionnaire administratif, gestionnaire de communication
Documentaliste