Présentation de la société : UNIVERSITÉ MONTPELLIER 3
L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.
Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.
Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.
Descriptif du service
Contexte du recrutement
Au sein de l'agence comptable de l'Université de Montpellier Paul-Valéry , Sous l’autorité de la fondée de pouvoir, responsable du service recettes recouvrement, le gestionnaire comptable prendra en charge les missions suivantes
Le poste est à pourvoir dès que possible. CDD à 80% jusqu'au 26 juillet 2025, avec possibilité de renouvellement sous conditions.
Missions
Missions
Mission : Gestion des régies – Recouvrement
Mission 1 : Assurer la gestion et le suivi des régies d'avances et de recettes
- Etablir les actes de création de régie, de nomination des régisseurs et des conventions de mandat,
- Constituer/ reconstituer l'avance et/ou le fonds de caisse des régies,
- Contrôler et liquider les dépenses et les recettes des régies d’avance et/ou de recettes (hors DIU) ,
- Comptabiliser, suivre et contrôler toutes les opérations des régisseurs.
Mission 2 : Recouvrer les créances
- Assurer le recouvrement des impayés (recouvrement amiable, SATD) des DIU, de la RAFP et des trop perçu de salaires. Et uniquement SATD pour les autres créances,
- Débloquer les étudiants dans Apogée après régularisation de paiement,
- Apurer les créances non recouvrées (ANV et remises gracieuses) .
Mission 3 : Etablir les états de solde des comptes régisseur gérés
- Préparer et justifier les états de solde mensuellement et lors la clôture de l'exercice,
- Faire les rapprochements comptables.
Mission 4 : Conseils - divers
- Création et gestion des clients dans SIFAC en lien avec son domaine d'activités
- Assister et conseiller l’ordonnateur et le régisseur, notamment dans la constitution et lors des contrôles des régies,
- Participer à la formation des régisseurs et veiller à l’harmonisation de leurs pratiques métiers,
- Elaborer et mettre à jour les procédures du service,
- Classer/archiver les pièces comptables.
A la demande de l’agent comptable, le gestionnaire comptable peut être amené à aider exceptionnellement tout service ou toute personne de l’agence comptable.
Conditions particulières d'exercice
Particularités liées au poste :
- Atouts du poste :
Autonomie dans les tâches à accomplir
Contacts privilégiés avec les régisseurs, l’huissier ainsi que les gestionnaires financiers (DIU) Diversité des tâches
- Contraintes, risques :
Rigueur et concentration importante
Régularité dans l'accomplissement des tâches - Adaptation rapide aux évolutions de la législation
Profil recherché
Compétences :
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
Connaître la réglementation financière et comptable des EPSCP
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et les mécanismes de la comptabilité
Savoir s'adapter à de nouvelles règles et proposer des procédures
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
Connaître les applications SIFAC, APOGEE, les logiciels EXCEL, WORD, ACCESS Savoir communiquer journellement avec la messagerie électronique et rédiger des courriers
SAVOIRS ÊTRE
Professionnalisme et pédagogie dans la transmission des règles et savoirs
Loyauté et discrétion
Calme
Respect des personnes