Présentation de la société : SIÈGE

L'Agence de Services et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif placé sous la double tutelle du Ministère en charge de l'Agriculture et du Ministère du Travail.

L'ASP est le premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC) . Elle contribue à la mise en œuvre de politiques publiques européennes, nationales et locales et dispose d’une expertise reconnue dans les domaines de l'ingénierie administrative, de l'instruction, des contrôles, des paiements et des recouvrements. Son siège est à Limoges et comporte un réseau de 12 Directions régionales implantées en métropole et outre-mer

Descriptif du service

Vous intégrerez le service appui à la gestion, contrôle interne et outils au sein de la Direction Finances Juridique et Logistique.

Au sein du service appui à la gestion, contrôle interne et outils (SAGCIO) de la Direction financière, juridique et logistique (DFJL) vous assurez principalement le visa des dépenses de fonctionnement et d’investissement de l’établissement après contrôle de leur régularité : pièces justificatives, conformité des tiers, conformité de la liquidation. Vous apportez un appui aux gestionnaires des directions régionales et du siège sur les questions de traitement de la dépense ou sur les aspects réglementaires, notamment la gestion des engagements juridiques, le suivi des factures fournisseurs, les commandes.

Missions

Vous aurez pour principales missions de :

• Viser les dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement de l’établissement
• Mettre en application les règles comptables et budgétaires au regard des procédures internes (politique d’achat, codifications analytiques) et du code de la commande publique
• Suivre et accompagner les gestionnaires dans le traitement des dossiers ayant fait l’objet d’un refus ou le cas échéant d’un rejet
• Contrôler de l'intégration des données issues des interfaces comptables pour les frais de déplacement (logiciel GFD)
• Assister fonctionnellement les utilisateurs (GFD -gestion frais de déplacement- et PEP Premium –outil budgétaire et comptable-)

Conditions particulières d'exercice

• Champ relationnel du poste :
  
  Les directions du siège,
  les directions régionales,
  L’agence comptable
  
  

Profil recherché

SAVOIRS :

• Connaissances dans le domaine de la gestion budgétaire et financière applicable aux établissements publics
• Maîtrise de la réglementation relative au visa des pièces comptables
• Appropriation des procédures internes de contrôle des pièces de dépense et de recette
• Maitrise dans le domaine de l’exécution de la commande publique
• Utilisation des outils de production afférents aux missions exercées (PEP Premium, GFD, …) et des logiciels bureautiques (Excel, Word, …)
  
  SAVOIR-FAIRE :
• Capacité d’initiative et d’autonomie
• Aptitudes au travail en équipe, qualités relationnelles
• Sens de l'adaptation et capacité à synthétiser l'information
• Capacité à rendre compte
• Participer à la diffusion et à l'amélioration des procédures internes
  
  SAVOIR-ETRE :
• Discrétion
• Réactivité
• Rigueur, méthode dans l'exécution des activités