Présentation de la société : SI SERVICE SYSTÈMES D'INFORMATION

Le DGS, directement rattaché au chef de service du SI, est chargé :

•  de décliner les orientations stratégiques des Finances publiques, confiées au Service des Systèmes d’Information ;
•  et d’accompagner leur mise en œuvre au sein de la direction des projets du numérique (DPN) .

•  des bureaux de l’administration centrale et des DiSI pour toute question tenant aux ressources ;
•  des missions d’audit ou de contrôle internes (MRA) ou externes (IGF, Cour des Comptes …)  , affectant les services informatiques et numériques ;
•  de la CNIL ;
•  du Responsable Ministérielle des achats et de la Direction des achats de l’État.

Descriptif du service

Personnes à contacter s’agissant des caractéristiques du poste :
Jean-Marc QUILLOT – Responsable de la division Budget – Achats du DGS – 01 41 63 54 42 jean-marc.quillot@dgfip.finances.gouv.fr
Laurie IBANEZ-GRACIA – Cheffe du pôle Budget – 01 41 63 51 84 laurie.ibanez-gracia@dgfip.finances.gouv.fr

Missions

Le poste à pourvoir se situe au sein du secteur « Exécution budgétaire - Comptabilité », dans la division Budget – Achats.
Poste à pourvoir
Chargé de l’exécution budgétaire du budget informatique.
Le gestionnaire sera responsable du visa des dossiers de dépense (bons de commande et services faits) initiés par les services pré-prescripteurs et qui relèvent de son portefeuille. A ce titre, il effectuera tous les contrôles nécessaires puis interviendra dans l’application IBIS pour valider ces dossiers de dépenses, mais également dans l’application CHORUS pour certifier les services faits. Il sera en contact régulier avec les services pré-prescripteurs, notamment en cas de difficulté sur un acte de dépense (PJ manquante, …) .
De même, le gestionnaire entretiendra des liens étroits avec les secteurs « Achats » et « Pilotage et synthèse budgétaire » de la division, mais aussi avec le centre de gestion financière (service du CBCM en charge de la saisie des opérations dans Chorus) . Il sera également amené à gérer les fiches communication qui concernent ses dossiers, dans CHORUS Formulaires.
En outre, le gestionnaire produira des restitutions dans CHORUS (statistiques hebdomadaires de l’activité du secteur notamment) .
Plus ponctuellement, il aura en charge des travaux en lien avec les recettes non fiscales relevant du secteur (création de tiers, constitution de fiche navette, …) , ou encore la mise à jour d’un marché / avenant / acte de sous-traitance en lien avec le CGF.
Enfin, le gestionnaire pourra être sollicité pour toute activité visant l’amélioration du processus de la dépense informatique (actions de communication auprès des services pré-prescripteurs, contrôle interne, …) .

Le poste se situe dans une équipe constituée de 4 contrôleurs, pilotée par un inspecteur. Le contrôle interne associé à cette activité est pilotée par une inspectrice.

Profil recherché

Savoir-être :
Organisé(e) et très rigoureux(se)
Être réactif(ve)
Doté(e) d’un sens de l’analyse
Aisance relationnelle

Savoir-faire :
Travailler en équipe

Connaissances recherchées :
Connaissance de l’application CHORUS