SYNERGIE GRENOBLE TERTIAIRE : ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Poste
Intérim (4 mois) - Non Cadre
Niveau d'étude
Bac+2 (DUT / BTS / BM)
Univers
Marketing, Publicité et Communication
Métier
Administration - Secrétariat
Localisation
La Tronche (38, Isere)

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Présentation de la société : SYNERGIE GRENOBLE TERTIAIRE

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires

Missions

Notre client, important groupe audiovisuel français, recherche un Assistant planification F/H, pour une mission de 3/4 mois, potentiellement renouvelable.Rattaché(e) au Chef de Centre, votre principale mission consistera à élaborer des plannings hebdomadaires et prévisionnels du personnel dans le respect de la réglementation en vigueur. Vous interviendrez en support aux missions des planificatrices de l'antenne sur les activités suivantes :
  • Saisir sur l'outil adapté les plannings prévisionnels réalisés par les planificateurs
  • Sourcer, réserver et accompagner les CDD et intermittents en fonction des besoins de la planification
  • Faire signer les contrats CDD sur l'outil adapté
  • Remplir les tableaux des disponibilités des CDD côté rédaction et technique
  • Gérer les ordres de mission des salariés
  • Réserver les moyens de transport des salariés en déplacement
  • Signer et faire vérifier les réalisés des CDD dans l'outil adapté
  • Diffuser les plannings à tous les utilisateurs de l'antenne.

Profil recherché

  • De formation Bac+2 en gestion / assistant manager / assistant de production, ou similaire… vous disposez d'une expérience en gestion administrative et avez des notions en planification.
  • Doté(e) de qualités relationnelles et d'écoute, vous aimez le travail collaboratif et avez un grand sens de l'organisation
  • Une maitrise de l'outil informatique est indispensable (une connaissance des logiciels Concur et Planif serait un plus)
Conditions de travail :
Prise de poste rapide pour un contrat de 3/4 mois
Poste basé à La Tronche - 35h / semaine
Rémunération selon profil et expérience, à partir de 2200EUR brut / moisVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants…)