Présentation de la société : ESCCI

L’ESCCI, Ecole Supérieure de la CCI Portes de Normandie, accueille chaque année près de 700
apprentis et 150 demandeurs d’emploi à travers de nombreuses filières de formation dans un cadre
d’intervention agréable et épanouissant au sein d’une équipe dynamique.

CFA tertiaire supérieur du département de l’Eure proposant des diplômes de Bac+2 au Bac+5 en management, commerce, gestion, RH, achats, communication et QSE, la réussite de ses étudiants est de
92% et de 91% d’intégration dans l’emploi. L’ESCCI est également un organisme de formation professionnelle auprès des demandeurs d’emplois pour des certifications de niveau 3 à 5 en vente, commerce, numérique et anglais.

Missions

Rattaché(e) à la Responsable planification, vos missions seront les suivantes :

1. Administration et organisation générale

• Accueil
• Secrétariat / engagements web
• Communication interne
• Gestion des ressources matérielles / fournitures (Informer sur les équipements

• Centraliser le registre de suivi de maintenance du site, les incidents et risques

• Gestion des comptes Netyparéo et Office 365

2. Assistant formation

• Gestion administrative et financière des dossiers apprenants
• Gestion administrative des actions de formation, depuis le démarrage de la

3. Assiduité et services aux apprenants

• Gestion de l’assiduité / retards
• Gestion des frais annexes (aide aux apprenants : équipement, restauration, permis)
• Appui administratif dans la gestion de la discipline
• Suivi quotidien du nombre d’apprenant sur site

Profil recherché

• Formation Bac+2 complétée d’une expérience significative dans le secteur de la formation
• Connaissances des dispositifs de la formation et des conditions de financement
• Excellent sens du service et force de proposition
• Bonne maîtrise des outils de bureautique
• Organisation, rigueur, méthode, autonomie, discrétion
• Bonne capacité d’anticipation et de réaction
• Bon relationnel et esprit d’équipe