EPLEFPA DE PERPIGNAN ROUSSILLON : ASSISTANT ADM (H/F)

Poste
Contractuel - Non Cadre
Niveau d'étude
Bac Général, Bac Pro ou Bac Techno
Univers
Administrations et services publics
Localisation
Rivesaltes (66, Pyrenees-Orientales)

Inscrivez-vous !

En vous inscrivant sur Engagement Jeunes, recevez les offres qui vous correspondent et rendez vous visible des recruteurs.

Présentation de la société : EPLEFPA DE PERPIGNAN ROUSSILLON

EPLEFPA Perpignan-Roussillon - LPA Rivesaltes - 4 rue Pasteur - 66600 RIVESALTES

Descriptif du service

Présentation générale de l’EPL : 4e catégorie avec 5 centres constitutifs
Formation initiale : 1 LEGTA + 1 LPA (total 550 élèves et étudiants)
Formation continue : 1 CFA + 1 CFPPA (200 apprentis + 160 000 heures stagiaires)
Exploitation agricole : diversifiée dominante viticulture et arboriculture
LPA Claude Simon Rivesaltes : 280 élèves

Missions

SECRÉTAIRE COMPTABLE

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Budget et Comptabilité (Lycée ) :

  • Vérification et suivi des factures de prestations de services
  • Engagement et liquidation des dépenses du LPA (sauf salaires)
  • Classement service comptabilité
  • Préparation des documents comptables pour le CA
  • Régie de recettes Lycée : encaissement des recettes, suivi comptable
  • Régie d’avance Lycée : dépenses, suivi comptable
  • Gestionnaire du logiciel d’enregistrement des passages au self (Turboself)
  • Facturation et suivi des factures de prestation de services
  • Opérations de tenue des comptes de comptabilité publique, gestion des investissements, opérations de fin d’exercice budgétaire (charges à payer, produits à recevoir, extournes.) .
  • Préparation comptable pour le CA.
  • Suivi et contrôle budgétaire des subventions.
  • Gestion des investissements.
  • Participation à l’élaboration des budgets prévisionnels.
  • Suivi des versements de la taxe d’apprentissage.
  • Suivi financier des dossiers de coopération internationale.
Bourses et pensions:
  • Instructeur départemental des bourses : intégration des bourses et suivi du recouvrement, remises de principe
  • Instructeur départemental : suivi des budgets et validation des mandats
  • Présentation et animation des bourses annuelles, étude des dossiers problématiques.
  • Traitement dossier remboursement de frais prise en charge établissement (formation/ déplacement professionnel des agents)
Gestion des aides sociales:
FRAR, FSL, aide à la restauration.

CHAMP RELATIONNEL :
Directeur EPLEFPA, Gestionnaire LPA, Comptables EPLEFPA, agents LPA et Régions, Famille des élèves.

Conditions particulières d'exercice

CHAMP RELATIONNEL :
Directeur EPLEFPA, Gestionnaire LPA, Comptables EPLEFPA, agents LPA et Régions, Famille des élèves.

Profil recherché

SAVOIRS :

  • Règlementation comptable de l'EPLEFPA, code de la commande publique, appliquer la règlementation de la fiscalité du droit administratif comptable et des voies décisionnelles.
  • Connaissances de comptabilité publique et finances publiques
  • Secrétariat, connaissance des textes relatifs aux dossiers traités
  • Maîtriser les outils informatiques (Cocwinelle, Frégata, LGA, OGAPI, Chorus Pro)
SAVOIR-FAIRE :
Appliquer la législation, la règlementation comptable
Utiliser les outils de gestion comptable
Retranscrire des informations comptables
Rédiger des comptes-rendus
Gestion du temps
Prise de parole en public
Être rigoureux, réactif, sens des relations humaines
Nécessité de passer rapidement d’un dossier à un autre
Dérangements fréquents - Gestion des priorités et des urgences