Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

La Seine-et-Marne compte 1 390 121 habitants au 1er janvier 2015 et conserve son 10ème rang national (5ème rang francilien) .
Sur une période de 5 ans (2010-2015) , le département présente la 2ème plus forte hausse de population en Île-de-France derrière la Seine-Saint-Denis (7ème en France métropolitaine) , avec +13 051 habitants/an (soit 36 habitants par jour…) .

Missions

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) , traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Sous la hiérarchie du chef de service administration ressources, l'assistant polyvalent exerce ses missions sur plusieurs services de la Maison Départementale des Solidarités : le Service Social Départemental, Service de la Protection Maternelle Infantile et de la Santé Sexuelle, le Service de l'Aide Sociale à l'Enfance, le Service Administration Ressources et l'accueil.
A ce titre, vous assurez les différentes missions des services au sein desquels vous êtes affecté(e) :
Activités principales :  

• Accueil et orientation téléphonique et physique des usagers
• Frappe et suivi des courriers,
• Gestion des agendas des travailleurs sociaux du pôle
• Contribuer à l'établissement des dossiers des usagers et en assurer la gestion administrative
• Saisie des données dans différents logiciels "métier"

• Contribuer à l'accueil des stagiaires et nouveaux arrivants
• Contribuer à la réalisation et participer aux actions et informations collectives
• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Prestations sociales et COS
• Offres de formations innovantes
• École des métiers
• Accompagnement aux concours
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

• Connaissance de l'ensemble des prestations et services de la MDS, ainsi que les ressources du territoire
• Maîtriser des outils informatiques 
• Accueillir, informer et orienter les usagers.
• Maîtriser et présenter des écrits en respectant les règles administratives ( orthographe et grammaire)  
• Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
• Savoir gérer une situation d'accueil difficile
• Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers