Présentation de la société : DIRECTION DÉPARTEMENTALE DES TERRITOIRES ET DE LA MER DU GARD (DDTM 30)
Le service Risques Crise Forêt gère les politiques de l'État dans les domaines suivants :- prévention des risques d'inondation, des risques de feux de forêts et des autres risques naturels terrestres, miniers et technologiques
- gestion de crise et préparation à la gestion de crise
- appui aux collectivités pour les programmes d'action de prévention des inondations (PAPI) et pour les délocalisations de biens fortement exposés aux risques
- gestion durable de la forêt
Le service compte 23 personnes, réparties en 4 unités et une mission
Missions
Assurer le secrétariat du service Risques Crise Forêt :-accueil téléphonique et physique, renseignements de 1er niveau
-tenue des bases de données nécessaires à la vie du service : chronos, coordonnées des partenaires,
-participation à l'établissement de documents de communication du service : brochures, présentations pour les réunions, document divers, contribution à la diffusion d'informations du service sur l'intranet et l'internet.
-gestion des fournitures
- organisation de réunions (salles ou visio
-appui au chef de service et à l'encadrement pour le secrétariat, la gestion du courrier « arrivée » et « départ », gestion des agendas, suivi des courriers, envoi hebdomadaire à une liste de diffusion des astreintes DDTM.
-enregistrement des arrêtés préfectoraux, numérotation et enregistrement au RAA et sur le site internet des services de l'État
-préparation de courriers
-participation à la chaîne comptable, programmes « prévention des risques » et « forêt »
Vous êtes placés sous l'autorité hiérarchique directe du chef de service.
Relations externes : Multiples services de l'État, collectivités, citoyens, organisations professionnelles, entreprises, associations
Relations internes : avec tous les agents du service et les secrétariats des autres services de la DDTM.
Conditions particulières d'exercice
-Groupe RIFSEEP : G2-N° RenoirH : E000028524
- Compte
-Très peu de déplacements professionnels sont associés au poste, mais, en cas de besoin, des véhicules de service sont accessibles en pool.
-Accès possible à un restaurant administratif sur place, à des tarifs très réduits.
-Possibilité de stationner un véhicule dans le site de la DDTM, ou accès facile par les transports en commun
Profil recherché
Les compétences requises ou à développer sont les suivantes :-Savoirs : maîtrise des outils bureautique, rédaction administrative, maîtrise des délais, règles d'archivage et de classement, connaissances des thématiques traitées
- Savoir
- être : qualités relationnelles, sens de l'organisation, réactivité, rigueur, esprit d'initiative, discrétion et autonomie, rendre-compte