Présentation de la société : ASSEMBLÉE NATIONALE

Missions

Mission et activités :

Le titulaire du poste participera à l’ensemble des activités de l’équipe, comportant des tâches classiques de secrétariat et plus particulièrement :

• Accueil téléphonique (collaborateurs, fonctionnaires, personnes extérieures) , portant notamment sur les activités de la commission des Lois ;
• Traitement du courrier ;
• Organisation des auditions dans le cadre d’activités législatives et de contrôle (organisation de rendez-vous, réservation des salles, etc.) ;
• Préparation et envoi des convocations (réunions de commission et auditions) ; saisie dans l’application Legis des informations correspondantes ;
• Mise en forme des rapports parlementaires et des comptes rendus des réunions ;
• Constitution du dossier de la présidence pour les réunions de commission ;
• Mise en ligne des documents (rapports et comptes rendus) sur le site internet de l’Assemblée ;
• Relations avec les imprimeurs.

Conditions particulières d'exercice

Rythmes ou conditions particulières d’exercice : Travail parfois en soirée (planning partagé avec les autres ADG de la sous-direction) .

Profil recherché

Diplôme requis : BTS d’assistance de direction (ou équivalent Bac + 2) .

Expérience professionnelle attendue : Au moins 5 années d’expérience dans le domaine de l’assistance de direction. Une expérience dans le secteur public est un atout.

Compétences attendues

Connaissances et savoir-faire :

• Connaissances de base des institutions et intérêt pour la vie publique ;
• Bonnes capacités d'expression écrite ;
• Expression orale soignée ;
• Excellente organisation dans le travail ;
• Maîtrise des outils de bureautique courante (Word, Excel, Filemaker et Outlook…) .

• Rigueur ;
• Sociabilité et sens des relations ;
• Capacité d'écoute ;
• Souplesse et adaptabilité ;
• Souci du service rendu ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.