Présentation de la société : UNIVERSITÉ CLAUDE BERNARD LYON 1

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…) . Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR) , 15 unités de recherche (UR) , 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR) . Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques, les activités sportives. Le service de la formation continue et de l'alternance, FOCAL, est l'interface entre industriels, professions libérales, enseignants, chercheurs, institutionnels et experts dans tous les domaines de compétences de l'établissement. Il favorise et gère le développement de différents types d'actions : Actions courtes d'initiation ou de perfectionnement, qualifications professionnelles, validation des acquis de l'expérience.

Missions

Sous l'autorité de la responsable du pôle de gestion Santé, le/la chef(fe) de bureau des diplômes organise et coordonne l'activité de 8 gestionnaires de formation continue et apporte son appui à l'orientation des candidats.
Le/la chef(fe) de bureau assiste la responsable du pôle de gestion Santé dans la mise en œuvre des orientations de la formation dans le domaine des diplômes universitaire de santé. De plus, elle participe à la gestion de la procédure dite "DPC".

Activités :

• Assurer l'encadrement des gestionnaires de formation continue et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et financières des gestionnaires de formation continue
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
• Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
FCA Manager et APOGEE

Conditions particulières d'exercice

Télétravail possible sous conditions.

Profil recherché

Connaissances :

• Objectifs et projets de l'établissement
• Techniques de management
• Gestion des groupes et des conflits
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Environnement et réseaux professionnels
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication
• Connaissance générale des ressources humaines

Compétences attendues :

• Organiser une activité
• Rédiger des rapports ou des documents
• Conduire un entretien
• Encadrer / animer une équipe
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Concevoir des tableaux de bord
• Savoir rendre compte

Savoir être :

• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation