Présentation de la société : DIRECTION INTERDÉPARTEMENTALE DES ROUTES CENTRE-EST (DIRCE)
La direction interdépartementale des routes Centre-Est (DIRCE) est chargée de l'exploitation, de l'entretien et de l'ingénierie de la modernisation et du développement du réseau routier national en Rhône-Alpes, Bourgogne et dans le département de l'Allier soit plus de 1000 km. Elle compte environ 700 agents.Depuis le 1er janvier 2025, une partie du réseau de la DIR CE (40% de son linéaire) est mise à disposition de la Région Auvergne-Rhône-Alpes dans le cadre d'une expérimentation jusqu'en 2030. A ce titre, les achats qui concernent le réseau mis à disposition sont réalisés par les agents de la DIR mais pour le compte de la Région (responsable du pouvoir adjudicateur) et selon les process et outils de la Région.
Le secrétariat général (SG) définit les politiques générales en matière de gestion des RH, informatique, moyens généraux, sécurité prévention, comptabilité et commande publique. Il assure le pilotage et l'organisation de ces activités, mises en oeuvre pour partie par la Direction régionale de l'environnement de l'aménagement et du logement (DREAL) Auvergne-Rhône-Alpes et pour partie par la DIR Centre-Est. Le Pôle comptabilité marchés comprend 11 agents
- l?animation de l?exécution de la dépense et de la commande publique
- la gestion, le suivi des actes financiers pour le siège
- l'élaboration, le suivi des marchés passés dans le cadre de l'expérimentation 3DS sur les périmètres mis à disposition de la DIR Centre
- Est et de la DIR Massif Central
Missions
Vous souhaitez relever de nouveaux défis professionnels au sein d'une équipe innovante ? Notre pôle comptabilité marchés est en constante évolution pour s'adapter aux besoins de la DIR et répondre aux enjeux actuels.Nos objectifs :
- Mettre en oeuvre l'expérimentation régionale 3DS pour améliorer notre efficacité inhérente à la mise à disposition de la Région d'une partie de notre réseau
- Centraliser nos achats avec la DIR Massif Central afin d'optimiser notre performance
Ce que nous vous offrons :
- L'opportunité de contribuer à la transformation de notre organisation
- Un environnement de travail stimulant et en constante amélioration
- La possibilité de développer vos compétences et d'évoluer professionnellement
Placé sous la responsabilité de la cheffe du pôle comptabilité marchés au sein du secrétariat général, et avec l'appui d'un chargé de procédure achat dont vous assurerez l'encadrement hiérarchique,
vous serez en charge de :
- assurer le conseil auprès des services prescripteurs (chefs de projets, chargés d'opérations et cadres de la DIR) pour la passation et l'exécution des marchés relevant du périmètre de l'expérimentation régionale
- être l'interlocuteur auprès de la direction des achats de la Région concernant les besoins de marchés de la DIR et auprès de la direction des finances de la Région, voire du payeur, pour s'assurer que les dispositions retenues dans les marchés sont conformes aux exigences et permettront une bonne exécution de la dépense
- impulser la politique d'achat et établir le programme d'achat (recensement des besoins, types de procédure) en lien avec les services
- rechercher et développer la mutualisation de marchés communs DIRCE
- veiller au respect des règles relatives aux marchés publics et à la sécurisation juridique des procédures
- contribuer au pilotage, à la mise en oeuvre et au suivi des indicateurs pour le suivi des achats et des clauses sociales et environnementales
- contribuer à la rédaction de fiches de procédure à diffuser sur l'intranet
Pour chaque marché retenu <40k d'euros :
- apporter un appui technique et fonctionnel aux services sur les différents outils achat (modèles, formation, compagnonnage)
Pour chaque marché retenu >40k d'euros :
- définir la stratégie d?achat en lien avec les contraintes comptables et la procédure de passation des marchés (marchés Région exclusivement, allotissement, groupement de commande) et les besoins des services
- piloter la procédure jusqu'à son terme : publication et gestion de la consultation en lien avec les services, suivi de la phase d'analyse des offres, mise au point éventuelle, participation aux commissions d'appel d'offre et contrôle de légalité
- gérer les manquements contractuels et tout événement impactant les cadres d'achat en cours d?exécution (transfert de contrat, évolution du besoin, ..)
Conditions particulières d'exercice
Numéro de poste RenoiRH : E000028408Groupe RIFSEEP (AAE ou ITPE) : Groupe 4
Matérielles : Bureau partagé, véhicule de service dédié pour les déplacements professionnels - ordinateur portable et téléphone individuels
Horaires variables suivant le règlement intérieur de la DIR Centre-Est
Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine suivant le règlement intérieur de la DIR Centre-Est
Transport : possibilités de bénéficier de la prise en charge de l'abonnement transport en commun à hauteur de 75 % et du forfait de mobilité durable. Parking vélo sécurisé.
Restauration : accès au restaurant inter-administrations.
Lieu d'exercice : 228 Rue Garibaldi - 69003 Lyon - Proximité gare Lyon Part-Dieu et transports en commun (Métros B et D)
Profil recherché
Nous serons heureux de vous rencontrer si vous avez tout ou partie des atouts cités ci-après ou que vous êtes motivé/motivée pour les acquérir (par formation et/ou compagnonnage dans le cadre d'un plan de formation à prévoir à votre arrivée, en fonction des besoins) , motivation attestée par l'acquisition réussie de compétences dans un ou d'autres champs durant votre parcours professionnel ;Compétences techniques
- Connaissance des textes et procédures de la commande publique.
- Connaissance des applications informatiques métier de la Région (SIAM, AchatPublic, Grand Angle)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir rédiger un acte contractuel
- Savoir conduire un projet
- Savoir passer un marché.
Compétences transversales
- Capacité à repérer et identifier les situations à risques et à alerter
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rigueur, organisation et maîtrise des délais
- Réactivité et discrétion
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie
Compétences relationnelles
- Savoir travailler pour plusieurs services et en réseau
- Sens du contact, écoute et pédagogie
- Constituer et animer un réseau
- Dispenser des actions de formations
Niveau confirmé requis.
Profil juridique ou expérience antérieure dans le domaine des marchés publics vivement souhaité.
Perfectionnement sur le poste grâce à la formation et ou compagnonnage