Présentation de la société : DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES - CA AIX EN PROVENCE

Localisation administrative et géographique

Siège du Tribunal judiciaire de Marseille : 6 rue Joseph Autran -13006 MARSEILLE

Avec sites extérieures : Site MONTHYON : place Monthyon -13 006

Rue DELANGLADE – 13006

Site de la Caserne du Muy - Rue Ahmed LITIM -13003

Descriptif du service

Le tribunal judiciaire de Marseille est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Les services civils sont organisés en pôles (pôle civil, pôle proximité, pôles social) et sont répartis sur plusieurs sites. Les services pénaux sont également organisés en pôle sur le site principal.

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, l’agent non titulaire a vocation à apporter un renfort aux greffes des services civils de la juridiction.

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le contractuel aura des missions au sein du greffe dans les services pénaux ou civil du Tribunal Judiciaire de MARSEILLE.

Il/Elle assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions.

Il/Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat.

Missions

Affecté au greffe d’un service il réalise les missions suivantes :

• Participation à la préparation et à la mise en œuvre des dispositifs et circuits dans les différents services
• Enregistrement des procédures- saisie informatique, constitution et suivi des dossiers, renseignement tableaux et/ou outils statistiques
• Participation à l’accueil des justiciables (orientation, renseignement d’ordre général, remise d’imprimé)
• Participation aux permanences téléphoniques, relève des boites mails des services, accueil physique, gestions des agendas et tableaux de permanences.
• Formalisation de courriers de réponse
• Aide à la préparation et au suivi de dossiers, mise à jour des applicatifs métier, préparation des pièces d’exécution
• Gestion des archives

Conditions particulières d'exercice

Nombre d’agents à encadrer

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Outils et matériels informatiques, Logiciels métier,

Composition et effectifs du service

En fonction de l’affectation de 2 à 20 agents – l’effectif total des fonctionnaires du Tribunal Judiciaire de Marseille est de 450 agents environ et de 130 magistrats du siège et 52 magistrats du parquet.

Votre hiérarchie

1 directeur de greffe, 2 directrices adjointes, 8 directrices cheffes de pôle et 16 directeurs chefs de service.

Vos interlocuteurs métiers

Les partenaires institutionnels, les services de l’état et des collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice et les auxiliaires de justice

Temps de travail : en fonction de la charte des temps de la juridiction soit 37h30

Rémunération : SMIC horaire

Il/elle ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-end.

Profil recherché

Connaissances :

Circuit administratif
Organisation judiciaire
Outils bureautique
Procédure pénale

Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Maîtrise des nouvelles technologies

Savoir-être:

Faire preuve de discrétion, de polyvalence, de rigueur
Capacité d’adaptation et sens du service public