Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'agent administratif participe à la mise en ½uvre des politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice
Administratif :

• Préparation et suivi du travail avec les élus
• Préparation des conseils municipaux et des commissions (calendrier annuel, ordre du jour, envoi convocations, constitution des dossiers…)
• Rédaction procès-verbaux et construction des délibérations (conseil municipal, commissions) et envoi au contrôle de légalité
• Organisation des périodes électorales
• Gestion des registres et recueils des actes administratifs
• Gestion du logiciel cimetière
• Gestion de l'Etat Civil (naissance, mariage, PACS, décès…)
• Accueil téléphonique physique des administrés (accueillir, renseigner, instruire les dossiers…)

• Élaboration des documents administratifs et budgétaires
• Conception et préparation du budget en totalité (conseil municipal et logiciel) et garantir la gestion financière de la commune ;
• Élaboration des dossiers de subventions, de marchés publics et d'assurances…
• Gestion des mandats et des titres
• Gestion planning, visites et encaissements des réservations de la salle communale
• Gestion des loyers, des baux

• Gestion des demandes de saisines au CDG
• Préparation et mandatement de la paie
• Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières

• Gestion des dossiers sur la plateforme Cart@DS

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Profil recherché

Profil recherché : Secrétaire/comptable

Savoirs :

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme ;
• Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
• Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

• Respecter les délais réglementaires
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• Maîtriser l'expression écrite, orale et l'orthographe
• Assurer les relations avec les différents partenaires, notamment les communes voisines, le SGC, la Préfecture, le Département, le CDG et la Communauté d'Agglomération du Cotentin…

• Pack office
• Berger Levrault
• agirhe
• chorus Pro
• Cart@DS
• Acte
• 3D Ouest (Formation possible en interne ou en centre de formation)

• Sens du service public (déontologie)
• Discrétion (secret professionnel, confidentialité)
• Autonome, rigoureux (se) et impliqué(e)
• Polyvalence et professionnalisme
• Force de proposition et adaptabilité
• Esprit d'équipe et d'initiatives
• Pédagogue
• Bonne communication
• Disponible