Présentation de la société : PRÉFECTURE DE POLICE DE PARIS
Préfecture de Police de ParisMissions
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein de l’unité de gestion opérationnelle (UGO) d’un commissariat, le secrétaire administratif est amené à exécuter les missions qui leur sont confiées dans les domaines suivants, en lien avec le bureau de gestion opérationnelle (BGO) de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis :
- Encadrement des personnels administratifs affectés à l’UGO
- Ressources humaines :
- Gérer et assurer le suivi administratif de la carrière des fonctionnaires du service (mutations, avancements, …)
- Gérer la formation et les stages des effectifs du service
- Assurer le soutien médical et social aux effectifs (congés maladies ordinaires, blessures en service, protections fonctionnelles, …)
- Logistique :
- Gérer le matériel et équipement des fonctionnaires (commandes du petit matériel sur le logiciel LOGMI, mobilier, cartes de circulation RATP, uniformes, …)
- Signaler les problématiques immobilières du service auprès de la direction et être le référent des entreprises intervenantes sur le site
- Secrétariat :
- Traitement du courrier reçu et sortant du service
- Gérer l’archivage
Activités du service : Au sein d’un commissariat, l’unité de gestion opérationnelle assure les missions de gestion des personnels et de soutien logistique.
Composition et effectifs du service : La circonscription de Saint Denis comptait au 31/03/2025, 317 effectifs affectés. L’unité de gestion opérationnelle est composée de 7 effectifs : 1 SA chef de l’UGO, 4 AAP gestionnaires, 2 CEA.
Liaisons hiérarchiques : Le secrétaire administratif sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef de circonscription et de son adjoint.
Liaisons fonctionnelles : Le secrétaire administratif sera en lien avec les services de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis (BGO, état-major) et les autres UGO des circonscriptions de son district.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Discrétion, rigueur, adaptabilité, réactivité et disponibilité.
- Régime hebdomadaire de 40h30.
- Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.
Chef de circonscription : Commissaire divisionnaire
Adjoint au chef de circonscription : Commissaire de police
Secrétariat – tél. : 01.71.92.64.34.
dspap-dtsp93-csp-saint-denis-ugo@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique
Niveau pratique requis
Connaître l’environnement professionnel
Niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques
Niveau initié requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
Niveau pratique requis
Savoir être
Savoir s’adapter
Niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique requis
Savoir communiquer
Niveau pratique requis
Vos perspectives : Enrichir son parcours professionnel par des emplois relevant des ressources humaines et de la logistique et développer ses compétences en matière d’administration générale.
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans