Présentation de la société : PRÉFECTURE DE SEINE-ET-MARNE

Missions

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :

• Conduire le sous-préfet,
• Entretenir la voiture du sous-préfet et du véhicule de service (nettoyage, pleins, visites obligatoires, carte essence…)
• Gérer la ligne budgétaire de l’entretien des 2 véhicules, en collaboration avec sa N+1
• Organiser les navettes courrier Préfecture – sous-préfecture en collaboration avec la Préfecture et la sous-préfecture de Torcy
• Accomplir des missions en dehors des horaires habituels, en cas de nécessité de service (situation de crise, déplacements officiels, rendez-vous ou réunion à l’extérieur)
• Accueillir les prestataires et visiteurs particuliers
• Apporter de l’aide au personnel de résidence (réceptions, courses, mise en place…)
• Se charger des divers achats utiles au bon fonctionnement de la sous-préfecture, de la résidence
• Dans le cadre du binôme formé avec le gardien, assurer un soutien permanent dans les tâches quotidiennes en cas de nécessité
• Suppléer le gardien en cas d’absence sur les missions relatives au fonctionnement de la sous-préfecture (ouverture, fermeture, alarme du bâtiment)
• Ouvrir à la Poste, gérer les bacs de courrier arrivée et les retours des recommandés
• Repérer et remettre le courrier destiné au secrétariat général
• Assurer des tâches administratives de suivi du courrier et de gestion budgétaire, en collaboration avec sa N+1

• 1 secrétaire générale (A)
• 1 assistante de direction (B)
• 1 gardien (C) , un chauffeur (C) dont les activités sont encadrées par l’assistante de catégorie B
• 1 personne à la résidence (C)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion liée à la nature du poste – ponctualité - disponibilité et polyvalence – bonne présentation - permis de conduire de catégorie B exigé – permanence ponctuelle certains week-ends avec le sous préfet et astreintes en alternance avec le gardien – solidarité avec le personnel de résidence
Qui contacter :
 l’unité mobilité, recrutement et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaissances de la conduite/entretien de véhicule niveau maîtrise requis
Connaissances entretien d’un bâtiment niveau initié
à acquérir
Connaître l'environnement professionnel niveau initié
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau initié
à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau initié
requis savoir s'adapter niveau pratique requis savoir accueillir niveau pratique requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 3 ans