Présentation de la société : PRÉFECTURE DE LA RÉGION GUADELOUPE
Préfecture de la région GuadeloupeMissions
Vos activités principales
Au niveau de la direction DILOG :
- Participation active à l’équipe de direction ;
- Encadrer une équipe de 4 agents en charge de la gestion budgétaire ;
- Contrôler la qualité du service rendu et rendre compte ;
- Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires et les autres services ;
- Assurer la veille et le conseil dans le domaine de compétence du service.
Au niveau du pilotage budgétaire :
- Participer à la définition de la politique budgétaire prévisionnelle des travaux des BOP 354 & 723 ;
- Investissement immobiliers : programmation, gestion et suivi budgétaire du BOP 723 en lien avec la DIE ;
- Suivre les comptes-rendus de gestion en lien avec les directions des achats comme des Finances ;
- Définir la politique prévisionnelle budgétaire de la DILOG.
- Connaître et valoriser le foncier de l'Etat
- Suivre les contrats d'assurance des bâtiments
- Assurer le pilotage des engagements budgétaires pour les BOP 354 des ATE (Préfecture/Directions/SGC) , le BOP 723 et le BOP 354 Immo comme l’EMIR ainsi que le BOP 349 jusqu’à la clôture au niveau de la DILOG ;
- Piloter les tableaux de suivi des différents BOP et UO ainsi que les dossiers dématérialisés ;
- Contrôler les différentes phases de la dépense en lien avec la direction des finances ;
- Piloter les ordres de mission et états de frais dans chorus DT pour l’ensemble de la DILOG ;
- Superviser les contrats logistiques, marchés, abonnements … en lien avec la direction des achats du SGC et faire appliquer les règles relatives aux marchés et contrats ;
- Superviser la gestion des cartes achats ;
- Assurer les reportings réguliers et les tableaux de synthèse.
Activités du service
Le Secrétariat Général Commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions déconcentrées.
Au sein du SGC, la DILOG est chargée de proposer une aide au pilotage au SG de la préfecture et aux directeurs des Directions Déconcentrées, d’assurer l’exécution budgétaire des BOP de fonctionnement et d’investissement, de proposer et mettre en œuvre les programmes des travaux immobiliers en lien avec les entreprises comme de les soutenir tant au niveau logistique que des moyens automobiles.
Composition et effectifs du service
Direction Immobilière et Logistique effectif global : 27 agents
Pôle direction : 2 agents ;
Service de la gestion budgétaire : 4 agents ;
Service de l’immobilier : 5 agents ;
Service de la logistique : 12 agents ;
Service des moyens automobiles : 4 agents.
Liaisons hiérarchiques
N+2 – Directeur(trice) du SGC et son adjoint(e) ;
N+1 – Directeur(trice) de la DILOG et son adjoint(e) .
Liaisons fonctionnelles
Fonctions supports du périmètre SGC (DIR + DIF + DIASE) -Directions déconcentrées- services de la préfecture
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Contraintes horaires, déplacements fréquents, astreintes en saison cyclonique ou crise, être force de propositions ;
Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services de l’État comme de la politique budgétaire de l’État.
Régime horaire
37 heures hebdomadaires générant 10 jours de RTT annuels ;
Gestion du temps de travail sous logiciel Casper ;
1 journée de récupération exceptionnelle (RE) mensuelle maximum après génération d’HS ;
27 CA (+ 2 de fractionnement) annuels.
Qui contacter ?
Mme Linda CÉDILEAU - Directrice SGC - 0590 99 38 28 - linda.cedileau@guadeloupe.gouv.fr
M. Jean-Pierre NICOLAS - Directeur DILOG - 0590 99 75 23 - jean-pierre.nicolas@guadeloupe.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis
Savoir manager niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Evolution sur tous postes de catégorie A+ de direction au sein d’un SGC ou de la FPE
Durée attendue sur le poste : 3 ans