Présentation de la société : UNIVERSITÉ GRENOBLE ALPES

Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes porte l’IDEX et réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes

• 60 000 étudiants
• 6 700 personnels
• 30 écoles
• 80 laboratoires de recherche

www.univ-grenoble-alpes.fr

Retrouvez toutes nos offres et candidatez directement sur le site emploi UGA https://emploi.univ-grenoble-alpes.fr/

Descriptif du service

La Direction Générale Déléguée Formation (DGD FORM) assure l’appui dans la définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique arrêtée par la Vice-Présidence Formation en matière d’orientation, de gestion et d’insertion professionnelle des étudiants, de Formation tout au long de la vie, d’innovation pédagogique et de stratégie budgétaire.

La Direction Générale Déléguée Formation est composée d’environ 200 agents répartis en 5 directions dont la Direction de l'orientation et de l'insertion professionnelle (DOIP) .

La DOIP a pour missions la mise en œuvre d’une politique d’orientation de différents publics (lycéens, étudiants, publics en reprise d’études, …) et de préparation de l’insertion professionnelle des publics inscrits à l’université Grenoble Alpes, en lien avec l’ensemble des composantes de l’université, des partenaires externes (lycées, entreprises, diplômés, …) .

La DOIP est composée de 4 services :

• Liaison lycée Université (LLU)
• Orientation des étudiants
• Stage et insertion professionnelle
• Publication Information Communication

Missions

L’équipe, placée sous l’autorité de Madame Julie CUCHET, cheffe du service Stage et insertion professionnelle, se compose de huit agents dont : 3 conseillères en insertion professionnelle, un chargé de projet Career Center, un chargée des relations entreprises, une chargée d’évaluation et d’amélioration continue, une référente applicatifs et réglementation des stages et une adjointe en gestion administrative.

Vous aurez 2 missions principales :

• Piloter la plateforme Career Center
• Préparer les étudiants à l’insertion professionnelle

Activités principales :

Pilotage du Career Center :

• Administrer la plateforme et contrôler la qualité de service.
• Former et encadrer les emplois étudiants en charge de la saisie des offres.
• S’approprier les nouvelles fonctionnalités, accompagner et former la communauté d’utilisateurs à leur prise en main ; Animer une formation « prise en main du Career Center » pour les enseignants et personnels administratifs de l’établissement.
• Développer son usage par les étudiants et les partenaires internes (Directions, Laboratoires) .
• Proposer aux composantes de formation des solutions adaptées à leurs usages.
• Promouvoir l’usage de la plateforme auprès des acteurs économiques.
• Organiser/apporter son appui à des job-datings (jobs étudiants, stages, alternance) .
• Promouvoir des événements IP proposés par la DOIP, par des partenaires du campus et des entreprises.
• Analyser les données statistiques du Career Center pour définir une stratégie de communication et mettre en place des actions ciblées.
• Participer aux temps de formation et d'échanges de pratiques inter-universités proposés par Jobteaser et représenter l'UGA.

Préparation à l’insertion professionnelle :

• Conseiller et accompagner individuellement les étudiants

Rémunération :

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.

Conditions particulières d'exercice

Participation à des activités ou évènements qui peuvent être organisés au sein de la DOIP (possibilité le soir et le samedi) .

Profil recherché

• Connaître le système éducatif, les formations universitaires, professionnelles, la diversité des parcours
• Connaître le fonctionnement de l’Université Grenoble Alpes et ses formations
• Connaître les réseaux des intermédiaires de l’emploi et le tissu économique local
• Piloter l’administration de plateformes web (gestion des droits, paramétrage, validation des contenus) par une maîtrise des outils bureautiques/tic et des usages web
• Organiser des événements avec les acteurs du champ de l’insertion professionnelle et de l’emploi
• Concevoir, organiser et planifier des actions de communication
• Conduire des entretiens individuels de préparation à l’insertion professionnelle en maîtrisant les méthodologies et les outils spécifiques
• Travailler en équipe en appréciant son niveau de responsabilité (porter, collaborer, participer)
• Être autonome dans son travail
• Être force de proposition

Une première expérience est souhaitée. Une formation dans le domaine de la gestion des ressources humaines et de l’accompagnement à l’emploi serait appréciée. Une expérience dans la fonction publique serait un plus.