Présentation de la société : DIRECTION RÉGIONALE OCCITANIE SITE DE TOULOUSE
L'ASP est un établissement public administratif placé sous double tutelle (Agriculture et Emploi) . L'ASP est le premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC) , qui contribue à la mise en œuvre de politiques publiques européennes, nationales et locales et dispose d'une expertise reconnue dans les domaines de l'ingénierie administrative, de l'instruction, des contrôles, des paiements et des recouvrements.
Descriptif du service
La Direction régionale d'Occitanie composée de 5 services regroupant 130 agents.
Le service a pour missions de gérer et de payer des aides multiples telles que :
- les aides aux employeurs pour l'amélioration du marché de l'emploi et la création d'entreprises (CUI/PEC, AEJ/AMEETH etc. ) ;
- les aides aux jeunes de moins de 26 ans (PACEA, PIAL, Garantie jeune, CEJ/Contrat d'engagement jeune)
- le Bonus Écologique et la prime à la conversion des véhicules (PAC)
- l'aide aux transporteurs publics
- les aides la transition numérique du système de santé national (SEGUR)
Missions
OBJECTIFS DU POSTE :
Sous la responsabilité de la cheffe de service Emploi, Ecologie et Politiques d’insertion de la Direction Régionale d’Occitanie :
Encadrer, animer et coordonner les activités du service avec un pilotage plus particulier en présentiel de l’équipe basée à Balma (Toulouse) et à distance de l’équipe basée à Nîmes.
Il ou elle assure la représentation permanente du chef de service ainsi que la représentation du service auprès des partenaires ou instances situées dans la région Occitanie.
MISSIONS :
Pilotage du service en lien avec la cheffe de service :
Co-piloter et co-animer les équipes du service ,
Participer au recrutement et à la formation des agents et nouveaux arrivants,
Accompagner le changement, veiller à la cohésion de l’équipe,
Réaliser les entretiens professionnels des agents du service,
Participer à l’élaboration et à la conduite des projets du service,
Fixer les objectifs, définir et impulser les méthodes de travail, suivre et superviser les réalisations.
Expertise :
Contribuer aux analyses et expertises du domaine, suivre les tableaux de bord, produire des bilans et des notes de synthèse,
S’assurer du bon équilibre activité / effectif et élaborer un prévisionnel en vue de maintenir cet équilibre.
Comitologie :
Assurer le relationnel avec les partenaires internes et externes,
Participer à des groupes de travail, animer des réunions.
Déplacements réguliers entre le site de Toulouse-Balma et Nîmes.
Conditions particulières d'exercice
Champ relationnel du poste :
En interne : Directrice régionale, Directeurs régionaux adjoints, cheffe de service, les agents du service, autres services de la Direction régionale, Directions du siège
En externe : services de l'Etat (DREETS, DDEETS) , Conseil régional, Conseils départementaux, partenaires (Pôle Emploi, Missions locales, ARML…) , employeurs de contrats aidés, concessionnaires, bénéficiaires…
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissance de l’environnement institutionnel et de ses enjeux
- Connaissance des fondamentaux et des règlementations relatives aux fonctions exercées
- Connaissance des principes et processus d’instruction, de paiement et de contrôle de dossiers d’aides
- Bonne maîtrise des outils informatiques de gestion et planification
- Maîtrise des techniques de management
- Assurer la gestion et l’expertise technique et administrative
- Organiser, piloter et superviser le travail d’une équipe
- Animer une équipe et gérer des processus RH
- Animer des réunions
- Analyser, synthétiser, rendre compte de façon formalisée
- Gérer une relation externe
- Mobiliser et valoriser les compétences
- Fédérer, faire preuve de leadership
- Réactivité, rigueur, organisation