Présentation de la société : SERVICES DÉPARTEMENTAUX D'INCENDIE ET DE SECOURS

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de l'Essonne, Etablissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile. A ce titre, l'Etablissement assure la sécurité de 1, 3 million d'habitants notamment en matière de lutte contre l'incendie et de secours d'urgence aux personnes, et concourt à la protection des animaux, des biens et de l'environnement ainsi qu'à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels.

Afin de mener à bien ces missions, le SDIS de l'Essonne compte 50 centres de secours, dont 22 centres mixtes, répartis sur 4 groupements territoriaux. L'Etablissement est composé de plus de 1000 sapeurs-pompiers professionnels, 300 personnels administratifs, techniques et sociaux et 1800 sapeurs-pompiers volontaires.

Missions

Grades de référence pour accéder au poste : Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs.

Par voie statutaire ou contractuelle

Sous la responsabilité de la Cheffe du Service Administration et Finances, en collaboration avec une seconde assistante, vous participez à la coordination des activités du Groupement Centre. Celui-ci compte 11 centres d'incendie et de secours, 4 services, 661 agents (206 sapeurs-pompiers professionnels, 444 sapeurs-pompiers volontaires et 5 personnels administratifs et techniques) .

Gestion du secrétariat du groupement :

• Accueil et information des partenaires internes et externes (physique et téléphonique) ,
• Gestion des agendas, du LPTT,
• Prise de note, saisie, relecture et mise en forme des documents administratifs,
• Traitement du courrier (enregistrement, distribution, suivi) ,
• Rédaction de divers documents (notes, courriers, comptes rendus…) .

• Collecte, centralisation et transmission des informations aux chefs de centre et de service.

• Suivi et mise à jour des tableaux de bord,
• Gestion des vacations administratives et IHTS,
• Suivi des arrêts maladie et accidents de travail,
• Participation au suivi et à la mise en ½uvre des étapes comptables.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Compétences requises :

• BEP à baccalauréat secrétariat souhaité,
• Connaissance des techniques rédactionnelles,
• Connaissance du SDIS, des règles de base et statut de la Fonction Publique Territoriale et de la réglementation relative aux sapeurs-pompiers volontaires,
• Connaissance de base de l'environnement territorial et juridique,
• Maîtrise des outils informatiques.

• Discrétion professionnelle,
• Aisance relationnelle,
• Autonomie et prise d'initiative,
• Rigueur et sens de l'organisation,
• Polyvalence.