Présentation de la société : SERVICE INDUSTRIEL DE L'AÉRONAUTIQUE (SIAÉ)

Missions

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE) , le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés) . Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA) .

Le poste de secrétaire du Département de Moyens de Soutien relève de l’ensemble des activités d’assistance de direction : renseignement (téléphonique / physique) , filtrage, orientation, prise de rdv, préparation de réunions, gestion d’agendas du chef de département, de l’adjoint, du MSOA et des 4 chefs de bureaux, rédactions de l’ensemble des documents officiels relatifs aux activités du Département, gestion des logiciels métiers pour l’ensemble du DMS (HQ time, Artémis, Chorus DT, …) , gestion / mise en forme des CCTP, …
Le poste est basé au bâtiment 2 de l’AIA CF, mais pourra être en tant que de besoin situé à MSM (bâtiment 9) et/ou COL (bâtiment 12)
Le titulaire du poste doit être acteur du déploiement de la démarche progrès permanent au sein du SIAé, en recherchant, proposant ou en concevant des processus et/ou des techniques plus performants pour exercer son activité.

• Accueillir et renseigner
• Préparer les réunions liées aux activités du DMS
• Rédiger tou type de document (notes, documents de marchés, courriers officiels, …)
• Mettre en forme la bibliothèque des CCTP du Département
• Gérer l'approvisionnement de fournitures de bureau par carte d’achat
• Etre présent en réunion plénière pour prise de note
• Faire le relai entre MSGT et Chef DMS pour les dotations de véhicules

Conditions particulières d'exercice

Nécessite une grande discrétion.
Formations adaptées selon profil du titulaire.

Profil recherché

2 ans minimum

Compétences attendues

• MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
• UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
• UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
• UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
• EXPRESSION ORALE
• REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
• ORGANISATION ET METHODE
• AUTONOMIE
• MAITRISE DE SOI
• PRISE D'INITIATIVES