Présentation de la société : UNIVERSITÉ CLAUDE BERNARD LYON 1

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…) . Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR) , 15 unités de recherche (UR) , 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR) . Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Sous la responsabilité du Directeur général des services (DGS) , la direction générale des services coordonne et organise l'ensemble des services administratifs, financiers et techniques de l'université. En appui du Président, elle contribue à l'élaboration de la politique de l'établissement dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle, le cadrage réglementaire et la gestion courante. Le DGS est assisté dans ses fonctions par trois Directeurs généraux des services adjoints.

Missions

Sous l'autorité du DGS, et en appui de l'équipe de gouvernance, le/la chargé-e de missions "missions transverses" :

• Participe à la définition des objectifs stratégiques des projets dont il assure le pilotage ;
• Apporte un appui au suivi général des projets stratégiques transversaux auprès de la gouvernance et du DGS ;
• Établit des documents de synthèse (tableaux de bord, notes, etc.) et assure le reporting auprès de la gouvernance et du DGS ;
• Anime des groupes de travail contribuant aux projets stratégiques transversaux de l’établissement ;
• Représente la gouvernance et le DGS auprès des partenaires internes (composantes, directions et services) et des partenaires externes (acteurs académiques, politiques, socio-économiques, etc.)

Activités principales :

• Contribuer, auprès de la gouvernance et du DGS, au pilotage des projets stratégiques transversaux dans lesquels l'université est engagée ;
• Dans le cadre d'un projet stratégique, présenter les différentes options, planifier les actions, estimer les besoins en moyens ;
• Élaborer et rédiger des notes d’information et des documents de synthèse ;
• Apporter un appui méthodologique aux directeurs métiers dans le cadre d'un projet stratégique ;
• Représenter la gouvernance et le DGS auprès des partenaires ;

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Outils de gestion internes à l'université, Office

Conditions particulières d'exercice

Contraintes horaires liées à la conduite des projets.

Profil recherché

Compétences attendues :

• Piloter un projet
• Consolider, homogénéiser et synthétiser des informations / données afin de faciliter la prise de décision
• Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
• Conduire une négociation
• Etablir des bilans d'actions, des indicateurs de suivi et d'évaluation
• Rédiger des rapports et notes de synthèses
• Piloter des prestataires

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissance générale des règles juridiques / réglementaires, administratives et financières applicables aux universités
• Techniques de management
• Techniques de négociation
• Méthodologie de conduite de projet
• Sociologie des organisations

Savoir être :

• Sens du service public et de l'intérêt général
• Capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte de l'établissement
• Avoir une capacité d’écoute et de dialogue, communiquer avec les différents acteurs de l’université (aisance orale, sens politique, et intelligence relationnelle)
• Être force de proposition
• Capacité à développer une vision prospective