Présentation de la société : IBEP FORMATION / RENNES
💡 Vous cherchez une formation qui vous prépare efficacement au monde du travail ?
À l'IBEP de Rennes, nous vous proposons un accompagnement personnalisé et des formations adaptées à vos ambitions. Vous souhaitez obtenir un diplôme.
Nous sommes là pour vous guider !
🎯 Pourquoi choisir l'IBEP de Rennes ?
✔ Un espace d’apprentissage modulable : Des salles adaptées à tous les besoins pédagogiques.
✔ Une approche professionnalisante : Des plateaux techniques pour apprendre dans des conditions réelles.
📅 Construisez votre avenir avec nous ! Rejoignez l'IBEP et préparez-vous à intégrer le monde du travail en toute sérénité. 🚀
Missions
🔎 Vos missions en entreprise : En tant qu'alternant·e Secrétaire Assistant·e Médico-social·e, vous contribuerez au bon fonctionnement d'une structure du secteur santé-social. Vous serez notamment amené·e à :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients/usagers : écoute, orientation, gestion des rendez-vous
- Réaliser les tâches administratives courantes : saisie de données, classement, archivage, gestion du courrier
- Gérer les dossiers médicaux ou sociaux : mise à jour, confidentialité, transmission sécurisée des informations
- Participer à la coordination entre les intervenants médicaux et sociaux
- Organiser les réunions, déplacements ou visites (réservations, convocations…)
- Utiliser des outils bureautiques et logiciels spécialisés (dossier patient informatisé, etc.)
Profil recherché
🎯 Profil recherché – Secrétaire Assistant·e Médico-social·e (H/F)
📍 Niveau requis :
Aucun diplôme exigé, mais un bon niveau de communication écrite et orale est attendu.
La formation est accessible aux débutant·es motivé·es, en reconversion ou en recherche d’alternance.
🧠 Compétences attendues :
- Maîtrise des bases de la bureautique (Word, Excel, mails…)
- Sens de l’organisation et de la rigueur administrative
- Aisance relationnelle et sens de l’accueil
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Une connaissance du secteur médico-social est un plus, mais pas obligatoire
🎓 Savoir-être :
- Professionnalisme
- Patience et empathie
- Autonomie et esprit d’initiative
- Adaptabilité
- Goût du travail en équipe