Présentation de la société : INSTITUT DE LA GESTION PUBLIQUE ET DU DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE (IGPDE)

L'Institut de la gestion publique et du développement économique est un service à compétence nationale rattaché au Secrétariat général des ministères économiques et financiers.
Ses missions essentielles : développer les compétences des agents, accompagner la transformation de l’action publique, déployer des activités de recherche et de diffusion des savoirs en gestion publique, économie, histoire économique et financière.
Relais des politiques interministérielles et ministérielles de formation continue, l’IGPDE a pour exigence l’innovation pédagogique et une amélioration permanente de son offre. L’Institut est, à ce titre, certifié NF214 et Qualiopi sur son cœur de métier.
C'est un opérateur majeur de la formation continue des agents en poste dans l’administration centrale des ministères. Il contribue également à la formation des agents des directions à réseau. En outre, il ouvre ses formations aux agents d’administration centrale des autres ministères, en particulier, dans les domaines cœur de cible des missions de Bercy.
C’est également un lieu d’échanges, d’ouverture et de partage des connaissances qui associe sphères publique et privée.

Descriptif du service

Au sein du Secrétariat général, le département INFOLOG (Informatique et logistique) est organisé en 3 pôles.
Le pôle exploitation et assistance assure le support aux utilisateurs, notamment des intervenants de l’IGPDE, l’exploitation des infrastructures et la gestion du parc informatique en liaison avec la sous-direction du numérique de l’administration centrale (SDNAC)
Le pôle Projets assure les développements, la maintenance, le support applicatif et les services statistiques au profit de tous les interlocuteurs du département INFOLOG en lien avec les prestataires externes
Enfin, le pôle Logistique assure la gestion des ressources pédagogiques (salles de formation, équipements techniques, mobilier) , les prestations audiovisuelles (Régie vidéo, captations, montage…) , les travaux de reprographie, la gestion du cadre de vie au profit des agents de l’Institut, les services du courrier et les achats du ressort du département.

Missions

 Le périmètre du Pôle Logistique, qui compte 8 agents (6 B, 2C) , couvre le service du courrier, les travaux de reprographie, les prestations audiovisuelles, la gestion des ressources pédagogiques (salles, matériels, mobiliers et fournitures) en collaboration avec le PICAV (Pôle immobilier cadre de vie PARIS EST) et le Bureau Immobilier et Environnement de Travail (BIET) ainsi que les achats du ressort du département INFOLOG.
Dans cet environnement, la(le) responsable du pôle a les missions suivantes :

•   Animer et manager l’équipe logistique
• Assurer les échanges et le suivi des demandes des interlocuteurs du pôle (départements de l’IGPDE, PICAV, BIET et services externes) dans le cadre du périmètre de l’équipe
• Appuyer le chef de département et son adjointe sur les sujets budgétaires et d’achats
• Organiser les espaces de stockage et d’archivage de l’Institut.

Profil recherché

Une expérience dans le domaine de la logistique est souhaitable, mais pas indispensable si le (la) candidat(e) démontre des qualités d’organisation et de rigueur.