Présentation de la société : ARMÉE DE TERRE

Armée de terre

Missions

Le Commandement de l’ALAT a pour mission de coordonner et de renforcer la cohérence de l’ensemble des actions que conduit l’armée de Terre pour constituer, équiper, entraîner et engager ses unités dédiées à l’aéromobilité.

Le COMALAT dispose de 3 divisions : sécurité aérienne (DIV SA) , maintenance (DIV MAINT) et études et de la prospective (DEP) .

Sous la responsabilité du chef de division auquel l’agent est rattaché, ce personnel a en charge de :

élaborer et dactylographier les courriers et correspondances ;
traiter et enregistrer le courrier départ et arrivée ;
gérer les différents emplois du temps, compléter quotidiennement la SPA et suivre les demandes de congés/permissions ;
établir les ordres de missions et en assurer la gestion en lien avec le bureau Budget ;
accueillir, informer et orienter des individus et des entités militaires et civils.

Assurer les travaux courants de secrétariat (gestion et rédaction du courrier administratif en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur, suivi et archivage du courrier) ;
Assurer quotidiennement la gestion du personnel (suivi des absences congés/permissions = SPA) .
Assurer et planifier les missions et la gestion des frais de déplacement et leur suivi.
Gérer et rédiger le courrier administratif : suivi, archivage, diffusion sur le logiciel LNACRE du courrier et de la documentation.
Assurer le suivi et l’archivage des dossiers du service.
Assurer le suivi des échéances de la division en matière de rendez-vous administratifs de tous ordres.
Enregistrer et assurer le suivi des demandes d’intervention dans les domaines des moyens généraux (véhicules, travaux..) .
Assurer les commandes et le suivi du stock de fournitures de bureau.

Conditions particulières d'exercice

Déménagement vers Metz en juillet 2025.
Habilitation niveau « Secret ».
Logiciels spécifiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet) .
Stage de formation continue

Profil recherché

Expérience souhaitée dans un poste similaire
Connaissance des outils spécifiques : Word, Excel, Outlook, LNACRE, EUREKA, FD@LIGNE

Compétences attendues

EXPRESSION ECRITE
PROTECTION DU SECRET
MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
TRAVAIL EN EQUIPE
AUTONOMIE
MAITRISE DE SOI
GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
RESPECT DES REGLES ELEMENTAIRES D'HYGIENE CYBERNETIQUE
UTILISATION INTRANET ET INTERNET
UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE

ARMÉE DE TERRE : AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME / DEP (H/F)