Présentation de la société : RECTORAT DE CRÉTEIL

La division compte 27 agents et est composée de la plateforme Chorus et du contrôle interne financier. La plateforme Chorus est elle-même composée du service budget, du service dépenses commande publique et du service dépenses droits des agents (objet de la présente fiche de poste) .

Le service de la dépense DAF2B est chargé de la coordination, du contrôle, de la création et de la validation de l’ensemble des actes de gestion relatifs à la chaîne de dépense liée aux droits des agents.

Il se compose de 8 agents, dont un(e) chef(fe) de service, répartis selon les missions suivantes :

• Bureau de gestion des congés bonifiés, des indemnités liées aux frais de changement de résidence dans les DOM, de la RAFP (Retraite Additionnelle de la Fonction Publique) et de la validation dans Chorus des demandes de paiement issues des applications « métier » : 3 agents
• Bureau de gestion des frais de changement de résidence (France hexagonale) , des cotisations sociales, des contentieux juridiques, des capitaux-décès et des rentes particulières : 1 agent
• Cellule des frais de déplacement, couvrant des dépenses imputées sur 6 Budgets Opérationnels de Programme : 3 agents

Missions

Missions principales du/de la chef(fe) de service

Le/La chef(fe) de service assure le pilotage, la sécurisation et l’optimisation de l’exécution de la dépense sur son périmètre. À ce titre, ses principales missions sont les suivantes :

Pilotage de l’activité

• Garantir la bonne exécution des dépenses liées aux droits des agents ;
• Définir les procédures de traitement et de suivi des dossiers ;
• Gérer le calendrier des opérations et veiller à sa bonne maîtrise quotidienne ;
• Contribuer à l’optimisation de la performance budgétaire de l’Académie ;
• Participer activement aux travaux annuels de budgétisation, en identifiant les déterminants des dépenses du service.

Management d’équipe

• Encadrer et animer l’équipe : accompagnement, développement des compétences, montée en autonomie et en polyvalence des agents ;
• Conduire les entretiens professionnels ;
• Assurer la continuité du service, tout en fluidifiant et sécurisant les processus de travail.

Suivi technique et réglementaire

• Rédiger les notes et circulaires liées aux congés bonifiés et aux frais de déplacement ;
• Élaborer les bordereaux de liaison à transmettre à la DDFiP ;
• Assurer le suivi des mises en paiement de toutes les opérations ;
• Gérer les dossiers de contentieux juridiques : enregistrement, demandes de paiement, sollicitations de crédits auprès de l’administration centrale ;
• Garantir la bonne saisie des données RAFP dans l’application SIRAD ;
• Établir et transmettre les notifications aux employeurs secondaires ;
• Déposer les fichiers déclaratifs sur le site de la Caisse des Dépôts et Consignations ;
• Mettre en paiement les cotisations salariales et patronales afférentes ;
• Centraliser et diffuser les arrêtés de délégation de signature des services académiques.

Contrôle interne

• Participer activement au renforcement du contrôle interne financier (CIF) ;
• Mettre en œuvre des actions de maîtrise des risques via l’application AGIR.

Profil recherché

• Maîtrise des principaux textes financiers : LOLF (Loi organique relative aux lois de finances) et GBCP (Gestion budgétaire et comptable publique) ; une bonne connaissance des nomenclatures budgétaires et de la réglementation GBCP est vivement appréciée ;
• Bonne connaissance de la réglementation relative à la gestion des ressources humaines, notamment en matière de congés bonifiés, mutations, indemnités de changement de résidence, frais de déplacement et RAFP (Retraite Additionnelle de la Fonction Publique) ;
• Connaissance du circuit de la dépense publique ;
• Maîtrise des principaux outils de gestion utilisés dans le secteur public : CHORUS (PGI, Formulaires, DT) , SIRAD, COMBAVA (congés bonifiés) ;
• Aisance avec les outils bureautiques courants (Word, Excel) et capacité à exploiter des outils d’analyse de données comme Business Intelligence.

Savoir-faire attendus

• Encadrement opérationnel d’une équipe composée de 7 gestionnaires (5 agents de catégorie B et 2 de catégorie C) :
• Bonne maîtrise fonctionnelle du progiciel CHORUS et capacité à en exploiter les fonctionnalités pour le pilotage de l'activité ;
• Capacité à adapter l’organisation du travail et la mobilisation des ressources en fonction des pics d’activité liés au calendrier budgétaire et RH;
• Aptitude à rédiger des procédures et à suivre leur bonne application dans un cadre normé.

Qualités personnelles (savoir-être)

• Manager confirmé(e) , vous savez fédérer, déléguer et accompagner les membres de votre équipe;
• Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement du système éducatif et de ses enjeux budgétaires et organisationnels ;
• Organisé(e) , méthodique et réactif(ve) , vous êtes capable de travailler dans des délais contraints et de faire face à des situations urgentes.
• Vous savez hiérarchiser les priorités, arbitrer, et prendre des décisions éclairées en situation de charge ;
• Rigoureux(se) , fiable vous êtes doté(e) d’un bon esprit d’analyse.
• Vous appréciez le travail en équipe.