Présentation de la société : PRÉFECTURE DE SEINE-ET-MARNE
Préfecture de Seine-et-MarneMissions
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En qualité d’assistant·e du préfet et du directeur de cabinet, vos missions principales sont :
- Secrétaire particulier du préfet et du directeur de cabinet
- Dactylographie et accueil téléphonique
- Tri du courrier et des parapheurs
- Rédaction des courriers
- Archivage des courriers (chrono)
- Gestion des agendas
- Suivi des dossiers des réunions
- Coordination et préparation des dossiers d’audience et de visite du préfet
- Gestion des invitations
- Organisation des visio et audio-conférences
Vous travaillez en polyvalence avec un agent de catégorie B.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
Le cabinet du préfet est en charge des questions de sécurité intérieure, d’ordre public, de la réglementation, de la communication, de la représentation de l’État, de la sécurité routière et de la gestion de crise.
- Composition et effectifs du service
Au secrétariat particulier du préfet : 2 agents
- Liaisons hiérarchiques
Le Préfet, le directeur de cabinet du préfet et son adjoint
- Liaisons fonctionnelles
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime horaire : 38h
Travail selon des horaires adaptés (8h30/16h50 – 9h30/17h50 - 10h30/19h)
Aménagement du temps de travail (amplitude horaire)
Disponibilité et discrétion
Poste éligible à une prime de mobilité : 8000€ répartis sur 3ans
Qui contacter ?
L’unité mobilité, recrutement et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis savoir accueillir niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Ce type de poste permet de maîtriser les missions des différents services préfectoraux et extérieurs, offrant une solide culture administrative générale qui facilite la préparation des concours de niveaux supérieurs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans