Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Dans le cadre d'une mission temporaire, le CIG de la Grande Couronne recrute pour une collectivité du Val d'Oise un assistante administrative (F/H) .

Accueil physique et téléphonique de la direction

• Relevé du courrier et dispatching
• Référente comptable de la direction : édition des bons de commande, suivi des factures,

• Relations avec les fournisseurs/prestataires : contact et commandes auprès des fournisseurs/prestataires, suivi des commandes
• Gestion administrative de la direction : rédaction des courriers, décisions, conventions, contrats
• Recherche et suivi des insertions publicitaires pour le magazine municipal l'Étincelle
• Gestion et suivi des demandes dans le cadre du " Bureau des tournages " avec les

• Suivi des différents fichiers officiels (personnalités, associatif, commerces…) et envoi des mailings (courrier et mail)
• Organisation et gestion des différentes distributions du service Communication (magazine municipal, lettres du Maire, carte de Voeux…) en lien avec le prestataire
• Impression, découpe et dispatching des différents documents de communication externes et internes vers les accueils de la Ville, les services, les équipements municipaux et partenaires…

Profil recherché

• VOTRE PROFIL
• Avoir une expérience souhaitée dans un poste similaire serait un +
• Être rigoureux dans la gestion des dossiers et des procédures
• Aimer travailler en équipe et en transversalité
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Savoir rendre compte

• Être autonome, polyvalent, réactif et dynamique
• Savoir s'organiser au quotidien
• Faire preuve d'initiative
• Avoir le sens du service public
• Durée hebdomadaire 17h30 sur les lundi, mercredis et vendredi matin.