Présentation de la société : PP-DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Force humaine, force opérationnelle, force d’innovation et de modernisation, la préfecture de Police met depuis deux siècles ses multiples compétences au service de la population. Administration originale au sein du ministère de l'intérieur, elle est chargée de la sécurité intérieure de l'agglomération parisienne et détient des compétences qui, dans d'autres villes que Paris, sont exercées par les collectivités territoriales. Elle doit prévenir et lutter contre une multitude de dangers (risques urbains, catastrophes naturelles ou technologiques, terrorisme…) et s’attache à apporter un service public de qualité aux citoyens.

En son sein, les services du SGA assurent la gestion des moyens de l’ensemble des services du ministère de l’intérieur dans le ressort territorial de la zone de défense et de sécurité de Paris.

La direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) pilote les budgets dont la PP a la responsabilité : le budget de l’État et le budget spécial. Elle prépare et négocie les budgets, répartit les crédits de fonctionnement et d’investissement, contrôle leurs exécutions par les services qu’elle soutient dans l’élaboration et la passation des marchés publics, pilote et coordonne le contrôle de gestion et la maîtrise des risques.

Descriptif du service

Liaisons hiérarchiques

• Chef du Bureau de la commande publique et de l’achat (BCPA)
• Adjoint au chef du BCPA grands projets

Liaisons fonctionnelles

• Ensemble des directions de la préfecture de police
• Référents chargés de la maitrise des risques au ministère de l’Intérieur (Cabinet AMARIS IGPN, DRHFS, DEPAFI)
• Le chef du pôle contrôle de gestion

Missions

Le Pôle Juridique est spécialisé dans le domaine de la commande publique. Il doit par son action, concourir à sécuriser juridiquement les procédures de la Préfecture de Police.

Au sein du BCPA, sous l’autorité directe du chef du Pôle Juridique « Veille, Expertise, Référentiel », vous assurez les missions suivantes :

• veille juridique et de sa diffusion en direction du BCPA et des services gestionnaires en lien avec le bureau avec diffusion d’information.
• expertises juridiques à la demande des autorités ou services gestionnaires de la Préfecture de police.
• établissement d’argumentaires et moyens dans le cadre de procédures contentieuses impliquant la Préfecture de police, en passation ou exécution des contrats de la commande publique.
• constitution et mise à jour de clausiers pour la rédaction des contrats pour prise en compte par les Pôles Commande Publique du BCPA.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions particulières d'exercice

Télétravail : possibilité dans une proportion limitée à 4 jours par mois.

Le bureau doit garantir une gestion sans faille des procédures. Cette gestion rigoureuse vise à garantir la sécurité juridique du montage et la satisfaction des besoins exprimés par les services bénéficiaires au sein de la Préfecture de police. Elle légitime l'action du bureau dans la détermination de la doctrine interne juridique en matière de commande publique et d’achat.

Profil recherché

Connaissances techniques

Législation (réglementation de la commande publique, fondamentaux

budgétaires et comptables)/ niveau maitrise – requis

Processus achat) / niveau pratique – requis

Gestion des risques, contrôle-audit-évaluation (démarche qualité) / niveau pratique – requis

Connaître de l’environnement professionnel du domaine d’activité et de l’organisation / niveau pratique – requis

Règles de déontologie du domaine d’activité / niveau pratique – requis

Autres : Formation initiale : Juriste débutant (0/2 ans) dans le domaine des contrats de la commande publique.

Savoir-faire

Travailler en transversalité avec les parties prenantes et les conseiller pour aider à la décision / niveau pratique – requis

Travailler en mode projet/ niveau pratique – requis
Analyse des données multi dimensionnelles / niveau pratique – requis

Planifier / gérer les délais / niveau pratique – requis
Travailler en équipe et en réseau / niveau pratique – requis

Savoir-être

Sens de l'analyse et raisonnement critique / niveau expert – requis

Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative / niveau maîtrise– requis

Esprit de synthèse / niveau expert – requis

Sens de la communication orale, écrite, électronique (être à l'écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte …) / niveau maîtrise – requis

Respect de l’éthique, de la réglementation (conformité) , adhésion à la déontologie achat et sens du service public / niveau expert – requis