Présentation de la société : DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PÉNITENTIAIRE - DISP LILLE

La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lille couvre la région administrative des Hauts-de-France .
La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.

La DISP de Lille s’étend sur 5 départements (Aisne 02, Nord 59, Oise 60, Pas-de-Calais 62, Somme 80 )

Elle touche 2 ressorts de cour d’appel (Douai et Amiens) .

Elle comprend 17 établissements pénitentiaires, un établissement pour mineurs
et 5 services pénitentiaires d’insertion et de probation.

Descriptif du service

Le Département des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS) met en œuvre et évalue les politiques interrégionales de ressources
humaines et de relations sociales à partir des politiques nationales.

En liaison avec les chefs d’établissement et de service, il participe au recrutement, à la formation, à l’affectation et à la gestion administrative
des personnels.

Il assure la gestion des emplois et des effectifs. Il participe à la préparation du budget opérationnel de programme et à l’élaboration des comptes rendus d’exécution relatifs à la gestion de la masse salariale et des ETPT.

Le DRHRS développe également le dialogue social et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels. Il assure la gestion de la rémunération et des indemnités des personnels.

Le DRHRS comprend 5 unités :

• Unité du recrutement, de la formation et des qualifications
• Unité des relations sociales et de l’environnement professionnel
• Unité des dossiers transverses (gestion administrative sans impact paye)
• Unité gestion administrative – paye
• Délégué à l’organisation des services (DIOS) .

Missions

L’adjoint assiste le chef du département des ressources humaines et des relations sociales dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des politiques interrégionales dans le domaine des ressources humaines.

Description du poste :

L’adjoint assiste le chef du département des ressources humaines et des relations sociales dans le pilotage et la coordination des activités des équipes du département des ressources humaines et des relations sociales.

En liaison avec les établissements et SPIP, l’adjoint assiste le chef du département des ressources humaines et des relations sociales dans ses missions :

• Il instruit juridiquement les dossiers destinés aux décisions de la Direction du siège ou du chef de département ;
• Il participe au pilotage de la masse salariale et du plafond d’emploi du BOP régional et s’assurer de la gestion efficiente des emplois et des effectifs des établissements et services;
• Il organise et intervient en soutien technique dans la gestion administrative et de gestion relative aux temps et absences;
• Il veille à la qualité des procédures de recrutement, de pré-liquidation de la paie des 4 300 agents du ressorts de la DISP de Lille.
• Il développe le dialogue social,
• Il veille à la mise à jour et à la mise en œuvre du plan de formation
• Il veille à la qualité de l’environnement et des conditions de travail des personnels.

L’adjoint au chef du département des ressources humaines et des relations sociales entretient des relations de coopération avec les chefs des autres départements et des relations fonctionnelles avec les responsables de l’administration centrale, les chefs d’établissements et les DSPIP de la circonscription. Il s’assure de la qualité des échanges avec la direction régionale des finances publiques et le contrôleur budgétaire régional.

L’adjoint au chef du département des ressources humaines et des relations sociales est chargé d’assurer des astreintes, selon un planning défini par avance au niveau de la direction interrégionale. L’astreinte dure une semaine, 24h sur 24. L’astreinte impose une disponibilité importante et une appréhension globale du fonctionnement des établissements pénitentiaires et de l’administration pénitentiaire en général. Une connaissance minimale des procédures d’urgence est nécessaire.

Composition et effectifs du service :

Le DRHRS se compose d’une équipe de 50 agents :

• 8 agents de catégorie A ;
• 12 agents de catégorie B ;
• 29 agents de catégorie C;
• 3 apprentis.

Votre hiérarchie :

• Le chef du DRHRS,
• la Secrétaire générale, la Directrice Interrégionale

Vos interlocuteurs métiers :

• Les chefs de département de moyens et de missions,
• les chefs d’établissements et des service d’insertion et de probation,
• les services de la Direction de l’Administration Pénitentiaire,
• Les différents partenaires institutionnels
• les services des ressources humaines de proximité.

Conditions particulières d'exercice

Le poste nécessite une grande disponibilité ; les multiples échéances, la présence aux instances, les séquences de préparation des dossiers requiert une souplesse dans les horaires de travail.

Statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Respect des règles de confidentialité.

Profil recherché

Connaissances  :

• Connaissances des procédures RH
• Maîtrise des outils bureautiques
• Statut général de la fonction publique

Savoir-faire :

• Aptitude au management et à la gestion d’équipe
• Organisation, rigueur, méthode
• Savoir communiquer

Savoir-être :

• Disposer de qualités relationnelles confirmées
• Disponibilité
• Réactivité
• Conscience professionnelle