Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

Assistant administratif ou Assistante administrative au service Patrimoine Foncier et Assurances

Catégorie C- Cadre d'emploi des adjoints administratifs

Recrutement par voie statutaire, intégration directe sans concours ou à défaut, par voie contractuelle (Article L332-8 2° du Code Général de la Fonction Publique)

Forte de son histoire millénaire, la ville de Roanne est aujourd'hui une ville à taille humaine avec plus de 35 000 habitants. Dotée d'un dynamisme et d'une qualité de vie incomparable, Roanne sait accueillir tous ceux qui décident de s'y installer. Chaque jour, élus et agents s'engagent en faveur du bien-être de tous les Roannais.

REJOIGNEZ-NOUS !

Vous êtes motivé(e) , organisé(e) , vous souhaitez contribuer à la gestion immobilière des biens de la Ville de Roanne, le secteur des assurances vous intéresse, ce poste est fait pour vous !
Au sein du pôle Urbanisme - Foncier - Patrimoine et Commerces, sous l'autorité de la responsable du service Patrimoine-Foncier-Assurances, vous aurez en charge les missions suivantes :

1/ Accueil physique et téléphonique :

• Renseignements aux locataires - Remise des clés des bâtiments (géomètres, diagnostiqueurs, services…)
• Réponses aux questions des agences immobilières, notaires, assureurs, services, tiers… sur dossiers en cours

• Enregistrement des nouveaux locataires sous logiciel Astech
• Constitution des dossiers pour la gestion locative
• Classement informatique des avis d'échéances

• Enregistrement des dossiers d'assurance Flotte automobile
• Lien avec le service Garage pour suivi des réparations, expertises et gestion des diverses demandes pour nouveaux et fins de contrats des véhicules
• Mise à jour des tableaux de suivi des dossiers et statistiques annuelles
• Demande des pièces nécessaires aux services pour envoi aux assureurs
• Gestion des dossiers « dommages au domaine public Ville de Roanne » : enregistrement, demande de chiffrages, facturation.

• Enregistrements et envois des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) , et lien avec Roannais Agglomération pour celles en zones économiques
• Suivi des bornages et mise en signature
• Gestion des courriers et des délibérations

• Mise sous ELISE des courriers et rapports
• Suivi des courriers - Envoi
• Planification des réunions
• Classement et archivage

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

VOS ATOUTS

Les indispensables

• Expérience sur un poste similaire dans une collectivité
• Maitrise du Pack Office

• Qualités rédactionnelles
• Savoir-faire sur les logiciels : ELISE - OXALIS - AIRDELIBS - ASTECH - CIRIL FINANCES
• Techniques de classement et d'archivage
• Procédures administratives
• Connaissance des instances de décision de la collectivité

• Aisance relationnelle et sens du contact
• Aptitude à travailler en équipe
• Polyvalence
• Autonomie et esprit d'initiative
• Rigueur
• Discrétion

• 38 heures hebdomadaires
• Horaires : journée compressée ou continue jusqu'à 17h au minimum
• Vendredi après-midi non travaillé

• Rémunération statutaire
• Régime Indemnitaire
• Prime de fin d'année

• Formations pour renforcer vos compétences
• Horaires ouvrant droits à des RTT
• Télétravail 1 jour hebdomadaire envisageable
• Carte ticket restaurant
• Participation à la mutuelle santé et prévoyance sur contrats labellisés
• Participation aux frais de garde d'enfants
• CNAS
• Possibilité d'adhésion à l'Amicale du personnel