Présentation de la société : AGENCE DE SERVICES ET DE PAIEMENT 2 RUE DU MAUPAS 87 000 LIMOGES

L'Agence de Services et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif placé sous la double tutelle du Ministère en charge de l'Agriculture et du Ministère en charge de l'emploi. L'ASP est le premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune (PAC) . Elle contribue à la mise en œuvre de politiques publiques européennes, nationales et locales et dispose d'une expertise reconnue dans les domaines de l'ingénierie administrative, de l'instruction, des contrôles, des paiements et des recouvrements. Son siège est réparti sur deux sites (Limoges et une antenne à Montreuil) et comporte un réseau de 12 Directions régionales implantées en métropole et outre-mer.

Descriptif du service

Vous rejoindrez la Direction de l'emploi, de l'environnement et des politiques sociales (DIREEPS) qui assure la mise en œuvre opérationnelle de 70 politiques publiques confiées à l'ASP par quinze ministères et agences nationales comme l'apprentissage, le chômage partiel, le service civique, le bonus écologique, le chèque énergie….

Vous intégrerez le service ingénierie et pilotage des projets informatiques (SI2PI) . Ce service a en charge la maîtrise d'ouvrage opérationnelle des outils de gestion et de paiement des aides publiques nationales et régionales.
Vous serez pour le compte de l 'Etat au service des citoyens bénéficiaires des aides.

Missions

Vous serez responsable pour votre projet informatique dans le domaine des aides publiques :

• de la conception fonctionnelle d’une nouvelle application et en particulier de la Backlog (recueil du besoin, définition et priorisation du « Product Backlog », suivi des tableaux de bord et rapports nécessaires au pilotage de l’activité du produit, recette, documentation, formation) , en lien avec les équipes pluridisciplinaires (ministères, référents métiers, direction informatique, direction, …) .
• du pilotage de l’équipe produit, conduite en méthode agile, du respect des délais, de la qualité des livrables, du reporting et de la communication entre les parties prenantes tout au long du projet.

• Porter la vision du produit en tenant compte des besoins métier
• Mener une réflexion stratégique des versions à venir
• Assurer l’interface entre le client (interne ou ministère) et les équipes produit

• Recueillir le besoin
• Définir, prioriser et valider le Backlog en transparence

• Animer l’équipe et les instances du projet (mêlées, comités de pilotage, rétrospectives) en étroite collaboration avec le Scrum Master, le responsable de la ligne et le pilote de versions.
• Formuler et communiquer explicitement l’objectif du produit à l’équipe agile, et répondre aux questions
• Veiller à la prise en compte des normes (RGAA, RGS, RGPD, Service Public+)
• Participer au cadrage des évolutions technologiques (migrations, à la mise en place de nouveaux outils) et au suivi de leur mise en œuvre par la direction du numérique de l’ASP

• Organiser la stratégie et le déroulement des tests
• Collecter les retours des utilisateurs et évaluer le fonctionnement des versions utilisées
• Superviser le suivi de production

• Organiser et gérer l’implication des parties prenantes
• Participer à la composition de l’équipe projet avec le pilote de versions
• Cadrer, anticiper, évaluer les charges, les besoins de budget et de ressources
• Rendre compte, remonter les alertes et être force de proposition dans l’organisation et le pilotage

Conditions particulières d'exercice

Le ou la titulaire du poste devra travailler en étroite collaboration avec :

• les Ministère du travail, Ministère des solidarités et de la Santé, Ministère de la transition Ecologique,
• les partenaires de l'ASP,
• la direction du numérique et des systèmes d'information (DNSI) ,
• les services de la direction,
• les directions régionales de l'établissement.

Profil recherché

SAVOIRS :
Techniques de gestion et de pilotage de projet en mode agile
Méthode agile SAFE
Maîtrise de la suite bureautique Office
Modélisation de processus
Production de la documentation
Organisation, planification de travaux
SAVOIR-FAIRE :
Travail en mode projet
Leadership, capacité à fédérer
Capacité d’analyse et de synthèse
Réactivité
Aptitude à diagnostiquer et gérer les problèmes
Capacité à alerter, rendre-compte, partager
Sens des responsabilités
Capacité d’écoute
Force de proposition
Sens de la communication