Présentation de la société : AGENCE DE MUTUALISATION DES UNIVERSITÉS ET ETABLISSEMENTS (AMUE)
L'Agence de Mutualisation des Universités et Établissements (Amue) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses 180 adhérents (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche) , des systèmes d'information et des services qui participent à l’efficience de leur gestion et facilitent l'exercice de leurs missions.
Dans ses différentes actions, l'Amue couvre 12 domaines métiers (formation et vie de l'étudiant, recherche, ressources humaines, finances, achats, pilotage, patrimoine, développement durable, santé et sécurité, gestion de projet et conduite du changement, juridique, qualité) . L'Amue a également une activité de centrale d'achats permettant de mutualiser les procédures de commande publique entre ses adhérents.
Dans le cadre de sa centrale d’achats, l’Amue propose 11 accords-cadres à ses adhérents, couvrant notamment le périmètre du matériel informatique (Matinfo) , des déplacements professionnels (Mission ESR) ou des commissaires aux comptes.
Descriptif du service
Le DDAC est une équipe de 23 collaborateurs, comprenant 14 chargés de domaine, 3 consultants de formation, 4 assistantes, 1 directeur, 1 directrice adjointe et 1 assistante de direction.
Les chargés de domaine mettent en œuvre des actions d'accompagnement en direction des établissements, sous forme de formations, conférences, webinaires, fiches pratiques, guides. Ils animent les communautés métiers de leur domaine, à travers des dispositifs d'échanges et de co-construction de bonnes pratiques entre établissements. Les consultants de formation assurent la construction et la diffusion des formations métier et SI, avec l'appui de concepteurs/formateurs issus des établissements adhérents et des chargés de domaine. Ils interviennent également en conseil métier auprès des équipes du département Solutions & Services pour les Établissements (DSSE) et du pôle stratégie et transformation du numérique de l'Amue.
Missions
Vous êtes en appui pour faciliter la réalisation et le développement des activités du département développement et accompagnement des compétences en matière d’achats. Vos missions principales sont :
+ Appuyer les chargés (es) de domaine dans le développement de leurs actions ;
+ Participer activement à la relation et la communication à destination des établissements dans le domaine achats en contribuant à l’animation du réseau des acheteurs des établissements d’enseignement supérieur et de recherche ;
+ Aider au pilotage et au suivi des accords-cadres portés par la centrale d’achats ;
+ Réaliser des actions de secrétariat et d’appui à l’organisation des évènements portés par le domaine achats.
Activités :
Relations Adhérents
+ Être le point d’entrée des adhérents de l’AMUE
+ Diffuser les informations relatives aux marchés en cours
+ Réaliser les plaquettes de communication en lien avec le service concerné
+ Diffuser les documents relatifs aux marchés en cours ou nouveaux marchés à déployer
+ Suivre les listes de diffusion
+ Réaliser les enquêtes sur demande des chargées de domaine
+ Assurer un « filtrage » des demandes adhérents
+ Relancer les adhérents dans les différents chantiers en cours et consolider les données
Relations fournisseurs
+ Gérer les rendez-vous fournisseurs ou prospects
+ Recueillir les données de reporting et de relance des fournisseurs
+ Assurer de façon ponctuelle le sourcing
+ Gérer une base fournisseur
En interne
+ Contribuer au suivi des marchés
+ Assurer le secrétariat des deux chargés (es) de domaine : rédaction et diffusion de CR
+ Organiser l’archivage numérique des marchés
+ Produire et mettre à jour des tableaux de suivi des marchés et des chantiers achats en cours et gérer la programmation à venir
+ Assurer la logistique des évènements organisés par les chargées de domaine
+ Suivre les courriers
+ Gérer les missions des intervenants externes à l’Amue sur la Centrale d’achat
Institutionnel
+ Collecter les données pour les instances ou organisations principales de l’environnement de la commande publique
Conditions particulières d'exercice
Localisation
Le poste est implanté à Paris.
Des déplacements ponctuels à Montpellier et dans les établissements sont à prévoir.
Statut
Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition.
Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI) .
Avantages
+ 35h par semaine
+ Titres repas
+ Télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine
+ Comité d’entreprise, journée du personnel, Noel d’entreprise
+ Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15€ par mois sous réserve des justificatifs
Profil recherché
Savoir
+ Maitriser l’environnement juridique des marchés publics
+ Connaitre les règles de fonctionnement d’un service achat / marchés
+ Connaitre les processus achats et marchés
+ Connaitre la chaine de paiement dans l’environnement public
Savoir-faire
+ Gérer plusieurs tâches de front
+ Avoir des qualités rédactionnelles
+ Maitriser les outils informatiques usuels
+ Rechercher des données, des informations
Savoir-être
+ Sens du service client
+ Rigoureux
+ Curiosité intellectuelle
+ Discrétion professionnelle
+ Autonome
+ Esprit d’équipe
+ Faculté d’adaptation à des interlocuteurs et environnements multiples
+ Avoir le sens de l’organisation
Profil recherché
+ Profils issus d’une formation en droit ou en administration ou commerce
+ DUT gestion administrative et commerciale des organisations
+ Gestionnaire marchés publics