Présentation de la société : RECTORAT DE CRÉTEIL

Description du GIP FCIP ( Groupement d'intérêt public formation continue et insertion professionnelle) de l’académie de Créteil :

Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce notamment :

• des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ;
• des activités et prestations spécifiques : validation des acquis, conseils en formation, prestations de services vis à vis des entreprises et des organisations ainsi que pour toute structure de l’éducation nationale, formation professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et financière du centre académique de formation des apprentis ;
• des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d’Ile-de-France.

Au sein du GIP-FCIP (167 agents) , le Centre de Formation d’Apprentis (CFA) académique forme 1800 apprentis chaque année sur des formations diplômantes et titres professionnels. Ouvert en 2006, il comporte 54 unités de formation en apprentissage (UFA) réparties sur les 3 départements de l’académie de Créteil (77, 93, 94) .

Le CFA académique dispose d’une offre de formations diversifiée dans différentes filières telles que l’hôtellerie, la restauration, le bâtiment, le sanitaire et social, la maintenance industrielle, le tertiaire administratif et financier⋯

Missions

Dans le cadre de votre mission sur la gestion des contrats d'apprentissage, vous serez amené(e) à intervenir dans les activités suivantes :

Traitement et suivi administratifs des dossiers de candidatures :

• Accuser réception auprès du candidat
• Saisir les candidatures sur le logiciel Ypareo (formation au logiciel sur site prévue)
• Relancer les apprentis en cas de dossier incomplet
• Remonter les données dans les tableaux de bords

Traitement et suivi administratif des contrats d'apprentissage :

• Vérifier les données inscrites sur les CERFA
• Saisir les dossiers en inscription définitive
• Reporter les données sur le logiciel Yparéo
• Éditer les attestations d’inscription
• Relancer les entreprises si besoin
• Assurer le suivi des relevés de présences/d’absences des apprentis
• Travailler en collaboration avec les Unités de Formation des Apprentis (UFA)
• Rendre compte de son activité

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) capable de s’adapter à un environnement dynamique en constante évolution, capable de travailler en équipe tout en soutenant les valeurs et les objectifs de l'institution. Les principales compétences et aptitudes nécessaires pour réussir à ce poste sont les suivantes :

• Maîtriser les bases du Pack Office (formation possible en bureautique) Savoir rédiger des mails professionnels en français
• Savoir gérer son stress et les priorités
• Être capable d'adapter sa communication selon les différents interlocuteurs
• Savoir s'adapter à des environnements en constante évolution
• Savoir gérer des périodes de pics d'activité

Vous bénéficierez de la possibilité de télétravailler et profiterez de 45 jours de congés, vous permettant de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.