Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Missions

La Direction des Moyens Généraux mutualisée Ville et Communauté Urbaine de Dunkerque recherche un collaborateur motivé et organisé pour le poste de Coordinateur Logistique.
Ce rôle essentiel implique la gestion et le suivi administratif de dossiers variés, contribuant directement à l'efficacité de nos services internes. Si vous possédez un sens aigu de l'organisation, une rigueur administrative reconnue et une aptitude à la coordination, cette opportunité peut vous offrir de nouvelles perspectives au sein de notre collectivité.

Missions principales :

•    Instruction et gestion administrative de dossiers logistiques variés (réservation de salles, demandes logistiques, demandes de travaux) .
•    Planification et organisation des interventions logistiques via l'agenda partagé. 
•    Suivi opérationnel d'un portefeuille de demandes et d'opérations à travers les logiciels dédiés. 
•    Participation à la coordination des projets logistiques et veille à l'application des procédures. 
•    Optimisation des ressources humaines et matérielles dans son secteur d'intervention. 
•    Formalisation de procédures internes et alimentation des outils de suivi logistique. 
•    Gestion administrative des demandes (téléphoniques, réservation de salles, plannings) . 
•    Force de proposition pour l'amélioration de l'organisation et appui ponctuel aux installations

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Compétences / Connaissances :

• Procédures internes de gestion
• Planification
• Aisance informatique
• Qualités rédactionnelles

• Aisance relationnelle
• Organisation
• Diplomatie
• Autonomie
• Prise d'initiative