Présentation de la société : CHRU NANCY

Établissement public de santé, le CHRU de Nancy est le Centre Hospitalier Régional Universitaire de référence en Lorraine. Fort de plus de 9 600 professionnels et de 1 300 étudiants en santé, le CHRU de Nancy assure des missions de soins de recours et de proximité grâce à une expertise médico-chirurgicale pluridisciplinaire de qualité au service de la population, à tous les âges de la vie. Les équipes hospitalo-universitaires s’impliquent également au quotidien dans des missions de formation, de recherche, d’innovation, de santé publique et d’éducation à la santé. Près de 150 métiers sont exercés à l’hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, de nombreux secteurs contribuent au fonctionnement de l’établissement : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques, sécurité.

Le CHRU de Nancy est un établissement handi-accueillant qui poursuit son engagement en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap.

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Missions

Pôle / Service / Site : Pôle Neuro-Tête et Cou / département Ophtalmologie / Hôpitaux de Brabois

Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : 7H30 par jour, amplitude horaire 08h00 – 17h00

Date estimative de vacance de l’emploi : juin 2025

Réalisation de l’ensemble des activités et des tâches listées ci-dessous afin d’assurer la prise en charge administrative des patients dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel, en lien avec les objectifs de la CAMAP.

ACTIVITÉS :

• Gestion des appels téléphoniques / prise de rendez-vous / orientation des appels / messages divers,
• Gestion des plannings des praticiens,
• Saisie des comptes rendus de consultation, d’hospitalisation conventionnelle, des comptes rendus opératoires, d’hôpital de jour sur Dx Care,
• Correction des courriers générés via Dragon ou saisie médicale,
• Mise sous pli et envoi des courriers,
• Gestion des mails et du fax du secrétariat,
• Suivi des statuts des courriers sur DxCare,
• Tri et classement des courriers, résultats et suivis,
• Gestion numérique des dossiers patients,
• Préparation des dossiers patients pour les hospitalisations, les chirurgies ambulatoires etc…
• Renseigner les différents tableaux de bord demandés par la coordination,
• Toute mission médico-administrative complémentaire à la bonne prise en charge des activités.
• Entraide et transversalité au sein du pôle.

Profil recherché

• Contact aisé avec les usagers
• Sens du travail en équipe
• Discrétion et secret professionnel
• Dynamisme, esprit d’initiative, organisation et rigueur.
• Capacités d’autonomie, savoir organiser son temps et s’adapter (mission partagée avec d’autres activités)
• Polyvalence, efficacité
• Dextérité à la saisie de documents
• Sens des responsabilités, Conscience professionnelle
• Maîtrise les outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT) et les différents logiciels institutionnels (DX PLANNING, DX CARE, GESMEDIC, GAM)
• Etre à l’aise avec les techniques de communication.
• Maitrise de l’orthographe, grammaire et terminologie médicale

Grade ciblé : Adjoint Administratif