Présentation de la société : TOTALENERGIES
Missions
Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !
Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64) , un.e Assistant(e) débutant(e) F/H
Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois incluant un volet de formation interne (métier, linguistique, outils…) . Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.
Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !
Au sein du CSTJF TotalEnergies à Pau, vous aurez le rôle d'Assistant(e) débutant(e) pour la gestion de 3 services soit 40 personnes, dans notre service Géosciences et Réservoir.
Vous travaillerez sous la tutelle de l'assistante du chef de Département et pour le compte de chefs de service. Dans ce contexte, voici les missions qui vous seront proposées :
- Respect des règles HSE en vigueur chez TotalEnergies et de confidentialité
- Organisation de réunions
- Gestion des demandes informatiques
- Mise à jour du planning
- Organisation des missions et demandes de visa, notes de frais, accueil et procédures nouveaux arrivants (stagiaires école, stagiaires été, prestataires…)
- Gestion du planning des absences
Profil recherché
Vous êtes récemment ou bientôt diplômé(e) d'un BAC lié à la thématique de l'administratif / du secrétariat ?
Vous maîtrisez la bureautique, et notamment la suite Office ? Vous travaillerez entre autres sur Excel, Teams, PowerPoint et Outlook.
Vous êtes à l'aise avec la gestion d'un agenda ?
Vous savez gérer votre temps, vos priorités et votre organisation ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre esprit d'initiative et votre sens de la communication ?
Vous vous reconnaissez ? N'attendez plus… postulez pour rejoindre les équipes TotalEnergies du CSTJF à Pau !