Présentation de la société : PRÉFÉCTURE DES ALPES-MARITIMES

Préfécture des Alpes-Maritimes

Missions

Vos activités principales :

Le pôle de l’admission est chargé d’assurer les missions suivantes :

instruire les demandes de carte de séjour temporaires, pluriannuelles (1ères demandes et renouvellements) et de premières demandes de carte de résident ;

L’adjoint (e) à la cheffe de pôle de l’admission, placé sous l'autorité directe de la cheffe de pôle, assure les missions suivantes :

assure l'intérim de la cheffe de pôle et encadre, à ce titre, les agents du pôle ;
fait appliquer et met en œuvre le droit des étrangers ;
organise l’activité du pôle : accueil du public le matin, instruction des dossiers l'après-midi en backoffice ;
veille au respect des délais de traitement, des procédures et à la sécurité juridique des décisions ;
assure la signature des titres et courriers afférents à la section conformément à la délégation de signature ;
contrôle les dossiers traités par les agents ;
participe à la mise en œuvre des actions de prévention et de lutte contre la fraude ;
traite avec les autres cadres B du pôle les dossiers complexes, notamment, en rédigeant des analyses et des refus de séjour ;
consolide les statistiques de l'activité du pôle ;
enregistre la comptabilité matière (quotidienne et mensuelle) ;
assure l’accueil du public au guichet lorsque la nécessité de service l'exige.

Autres activités :
L'adjoint(e) à la cheffe du pôle de l’admission concourt activement à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qualité au titre de la relation générale avec les usagers et de la délivrance de titres destinés aux usagers étrangers.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le bureau du séjour constitue l'une des composantes de la direction de la réglementation, de l’intégration et des migrations. A ce titre, il traite les affaires suivantes :

l’accueil et l’orientation des usagers ;
la délivrance des titres de séjour (cartes de séjour temporaires, pluriannuelles, et cartes de résident) ;
l’instruction des demandes de titre de séjour et leur réexamen ;
l’instruction des demandes de regroupement familial ;
la délivrance de visas de retour et les prolongations de visas ;
la délivrance de documents de circulation pour les étrangers mineurs (DCEM) ;
la gestion et la tenue du fichier des étrangers ;
le lancement de la production des documents de séjour et leur remise (sont concernés les titres de séjour, les DCEM et les titres de voyage) .

Composition et effectifs du service :
Le bureau du séjour compte 36 agents répartis au sein de 4 pôles :

le pôle de l’attractivité et des résidents ;
le pôle de l’admission ;
le pôle d’appui au public ;
le pôle du fichier.

Liaisons hiérarchiques :
Le(a) chef(fe) du pôle de l’admission, le(a) chef(fe) du bureau du séjour et son adjoint(e) , la directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations et son adjointe et le secrétaire général de la préfecture.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Grande disponibilité ;
Possibilité de 15 points de NBI ;
Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public +.

Le poste requiert en front office un comportement républicain exemplaire emprunt de réserve, de neutralité, de patience et du sens de l'accueil du public. En back-office, il est attendu de la rigueur dans l'analyse des dossiers , du respect des délais de procédure et du sens réel du travail en équipe qui suppose solidarité, respect des collègues et loyauté.

Codifications métiers :

Domaine(s) fonctionnel(s) : Services aux usagers
Code emploi type MIOM : USA005A / Cadre chargé des étrangers
Code emploi de référence RIME : FPEUSA01
Code emploi RMFP (nouveau) : ERUSA001

Catégorie statutaire / Corps : B / Secrétaires administratifs

Groupe RIFSEEP : 2

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques
Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir manager
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir rédiger

Savoir-être :

Savoir accueillir
Avoir le sens des relations humaines
Savoir communiquer
Savoir s'adapter

Vos perspectives : Fort de l'expérience acquise sur ce poste d'encadrement intermédiaire, l'adjoint(e) à la cheffe du pôle de l’admission pourra évoluer vers un poste d'encadrement de niveau supérieur. Ce poste facilitera également la préparation à l'examen professionnel d'attaché.

Durée attendue sur le poste : Entre 3 et 5 ans.

Qui contacter ?

Elisabeth MERCIER, Directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations : elisabeth.mercier@alpes-maritimes.gouv.fr

Marie-Pierre EUZENOT-FURTHAUER, Directrice adjointe de la réglementation, de l’intégration et des migrations : marie-pierre.euzenot-furthauer@alpes-maritimes.gouv.fr

Jullian ARBEY, Chef du bureau du séjour : jullian.arbey@alpes-maritimes.gouv.fr

PRÉFÉCTURE DES ALPES-MARITIMES : ADJOINT(E) AU CHEF DU PÔLE DE L'ADMISSION DU BUREAU DU SÉJOUR (H/F)

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