Présentation de la société : HÔPITAL HÔTEL DIEU

Missions

Les missions spécifiques de la secrétaire médicale dans le service concernent l’accueil et l’orientation des patients
Elles regroupent aussi différentes activités : accueil physique/téléphonique, mise en confiance, accompagnement vers le bon interlocuteur, gestion des rendez-vous des différents professionnels, planification de la prise en charge en accord avec le responsable médical de la structure (convocation, admission) .
Les missions courantes attendues sont les suivantes :

• Codage et saisie du codage des différents intervenants (médecins, psychologues, IDE)
• Frappe et mise en page des comptes rendus et transmissions aux interlocuteurs concernés
• Gestion de l’archivage informatique des documents médicaux, juridiques et paramédicaux
• Organisation/planification des réunions sur demande du praticien responsable
• Gestion des fournitures de bureau et du matériel hôtelier
• Mise à jour des supports informatiques/bases de travail (documents Excel et Word)
• Mise en place du matériel avant les réunions
• Accueil des stagiaires médicaux et psychologues au niveau logistique (clefs, blouse, codes informatiques)

Profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES :

• Faire preuve de discrétion et savoir garder une juste distance avec les patients
• Avoir une capacité à gérer ses émotions de manière adaptée
• Identifier les bons interlocuteurs afin d'orienter les patients de manière efficace
• Analyser les priorités relevant de son domaine d'activité
• Savoir organiser, classer, archiver de manière cohérent les données, les informations et les documents en lien avec la prise en charge des patients
• Savoir travailler avec plusieurs professionnels de santé et en équipe
• Avoir une maitrise des différents logiciels : Orbis, Gilda, Excel, Word, Power point, Teams, Outlook

• Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)